在信息技术高速演进的今天,项目管理被视为衡量企业实力与潜力的金标准,既是其硬实力的直观反映,也是其长期繁荣的战略基石。北京同创永益科技发展有限公司(简称“同创永益”),作为数字韧性服务行业的先驱,近年来在项目管理领域屡破新局,勇攀高峰。前瞻性的引入“AceTeamwork旗下AceProject研发及交付项目管理平台”,不仅为其「研发与交付项目」添注了浓重的数字化色彩,更在全过程与全成本管理上实现了前所未有的精准管控,系统整合能力尤为引人瞩目,特别是在与禅道、易快报等系统的深度融合运用中,充分展现了其卓越的技术能力和独到的管理智慧。
北京同创永益科技发展有限公司,成立于2009年,是国内领先的数字韧性服务提供商,是高新技术企业、专精特新“小巨人”企业。专注于业务连续性、灾难恢复管理等数字韧性领域服务多年,致力于帮助企业实现全业务流程“稳态+敏态”协同运营,以精准定制化方案解决各种业务连续性难题,助力企业搭建高可用性、全自动化、全面兼容、高可扩展的业务永续运营机制。
AceTeamwork旗下先进的“AceProject研发及交付项目综合管理系统平台”,它不仅实现了研发与交付项目的全链条覆盖,在成本控制、进度监控等关键领域展现出卓越效能,彰显了其在项目管理全方位的专业实力。更是在与禅道(实现了项目任务层级的自动化同步,保障了信息的准确性与一致性)、易快报(打通了财务端口,简化了报销流程,实现了资金流转的高效率)等多种专业系统紧密相连,形成了一套完整的项目管理生态系统。展示了其强大的兼容性与灵活性,完美诠释了“无缝对接”。
AceProject在线研发及交付项目综合管理系统解决方案内容如下:
1)在线合同管理 (AceRicher)
掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。
2)在线项目管理 (AceProject)
创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。
3)在线工时管理 (AceTimesheet)
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
4)在线费用管理(AceExpene)
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
5)在线成果管理(AceDocs)
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
6)在线办公OA系统(AceOffice)
自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。
7)在线报表管理 (AceReports)
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
通过「AceTeamwork旗下的AceProject研发及交付项目协作软件」,同创永益实现了「研发及交付」项目管理的智能化升级,不仅提升了企业内部运营效率,更在全成本核算与利润分析等方面收获颇丰。面对未来,同创永益将继续依托 AceTeamwork 的强大功能,深化多系统集成应用,持续探索项目管理的新边界,致力于打造更为高效、智能的项目管理体系,为产品研发领域的发展贡献力量。
AceTeamwork在线项目管理系统–APP端
(注:上图中所展示的数据均为演示数据)
在未来,AceTeamwork也将继续引领“研发及交付项目管理领域”的潮流,帮助更多企业打造更具竞争力的管理模式,迎接数字化时代的机遇与挑战!
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艾泰斯的成功实践再次证明,数字化工具是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。它不仅能优化管理流程,更能为企业带来可持续发展的强大动力。未来,艾泰斯将继续借助 AceTeamwork 的力量,不断探索数字化转型的更多可能,向着更高的目标坚定前行。
AceTimesheet 工时管理系统的引入,能够实时捕捉并记录员工在不同项目中的工时消耗。从项目最初建立到任务逐一拆解,从资源精准调配到成本精细预估,AceTimesheet 都提供了全方位、无死角的有力支撑!
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