阿丘科技(aqrose)如何借力AceTimesheet研发工时系统,解锁精益管理AI研发项目的“秘籍”

2024-10-11 分类:产品研发及互联网  公司动态  

在首都科技版图上熠熠生辉的北京阿丘科技有限公司(简称:阿丘科技),始终坚信技术创新与精益管理乃是企业腾飞的双重保障。伴随着公司疆域的不断扩张以及业务触角的广泛延伸。阿丘科技审时度势,果断选择“AceTimesheet智能工时管理系统”,将其视为推进研发项目时间管理智能化、研发工时追踪透明化及研发成本核算精细化的核心引擎,正式吹响了「人工智能领域」研发项目工时管理数字化转型的冲锋号角。

 

1、企业背景

阿丘科技致力于将领先的人工智能、机器视觉技术应用于工业领域,赋能全球制造型企业。目前推出的专业级工业AI视觉算法平台软件AIDI、嵌入式AI系列产品EVS、云端工业AI视觉平台NexSight以及垂直行业AI解决方案,已广泛应用于消费电子、汽车、动力电池、医药、电路半导体等行业场景,已成为国内工业AI平台的领跑者。

 

2、解决方案

在AceTeamwork的大家庭里,AceTimesheet专注于工时及人力成本核算核心功能,允许员工详细记录每日的工作时间和活动内容,尤其是在工时管理与“个人日报(Teamlogs)功能”相结合的应用场景下(将员工项目及非项目上的工时填报数据,自动生成员工的日报、周报、月报,无需员工再花额外时间回忆和编写,也可以为明天、下周及下月进行工作计划。而员工的上一级或相关参与者查看到员工的日报、周报、月报的填写情况,并根据内容进行@评论或回复。)无论是项目开发、会议讨论还是部门活动,都能被精确记录。这种精细化的时间追踪,帮助企业领导者深入了解每个项目的实际耗时,进而做出更加合理的资源调度和人力成本估算。

 

 

AceTimesheet项目工时管理系统解决方案如下:

1)计划管理(AcePlanner)

项目立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

 

2)资源管理(AceResource)

按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

 

3)工时管理(AceTimesheet)

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

 

3.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或集成第三方系统(钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统)中产生员工考勤打卡数据,自动校验员工所填写项目工时的有效性,无需人为比对和修改,提升效率,规避数据错误风险。

 

3.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据,可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中,还能自动转为员工个人的工时填报数据,避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

 

不仅大大的减少员工填报工时所需时间,为团队和企业节约人力成本,还可以提升员工的积极性,让工时管理系统的推行阻力因此变得更小,实施成功率却变得更高。

 

4)智能化报表分析(AceReports)

通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 

5)与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口,可无缝与第三方信息系统(如:企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具)进行数据集成和打通,实现数据共享和联动。

 

AceTeamwork工时管理系统-登陆页面

 

AceTeamwork旗下的智能工时管理(AceTimesheet)子系统,绝非寻常意义上的工时记录软件, 它是一座连接时间管理与工作效率的桥梁,直击人力成本控制的本质。借助其精准的数据捕捉能力和智能化的分析工具,让「人工智能领域」企业得以对人力投入与产出效益进行全方位审视,确保每一分钟的努力都转化为核心价值的增长,为高科技行业的稳健增长奠定坚实基础!

 

AceTeamwork工时管理系统-个人日报页面

(注:上图中所展示的数据均为演示数据)

 

同时还可以融合“AceTeamwork项目过程及成本核算系统解决方案”,实现从项目规划、执行监控到成本精细核算的全生命周期管理,全面提升项目执行力与市场响应速率,引领企业迈向战略制胜的前沿阵地!

 

 

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