项目协同的数字桥梁:AceTeamwork为“恒生利融”的研发及交付项目全过程、全成本管理提供新路径

2024-06-27 分类:产品研发及互联网  

在金融科技的浪潮中,杭州恒生利融软件有限公司(简称“恒生利融”)以其深厚的行业积淀和前瞻性的视野,致力于为金融机构打造高效、安全且稳健的软件解决方案。面对金融市场不断升级的合规挑战和客户需求的多样化演变,恒生利融毅然决然地选择了「AceTeamwork项目全过程及成本核算解决方案」以此推动「金融领域软件研发」项目管理向着更为精细化的方向转型。

 

1、企业背景

杭州恒生利融软件有限公司是一家专业的金融软件服务服务商,是恒生电子旗下子公司。聚焦于为金融机构提供资金及资本市场各类交易及风险管理技术解决方案和相关服务,是资金业务一体化解决方案赛道的的国内龙头企业之一。在母公司恒生电子及Opics产品的加持下,恒生利融致力于打造一流的国产化应用解决方案,为中国资金、资本市场客户提供国际一流水准的专业服务以适应金融市场快速变革。

 

 

2、解决方案

当前,面向不同领域的软件研发公司在项目研发和交付管理方面面临着多重挑战。随着产品迭代的加快,市场需求日新月异,迫使软件开发周期急剧缩短,进而对研发及项目交付管理的效率与灵活性提出了更为严苛的要求。鉴于此,众多金融及不同领域软件企业纷纷寻求突破,积极采纳先进的AceTeamwork研发及交付项目管理解决方案,以期在激烈的竞争中抢占先机,提升项目执行的效率及质量的同时,降低项目人力成本的投入。

 

 

AceTeamwork「研发及交付项目管理系统」,将项目管理的每一个环节——从项目规划、进度管控到实际落地,从资源优化到成本细算——紧密相连,构建起一张完整的管理网络。这不仅让项目进度清晰可见,成本管控精准无误,更确保「研发项目」能够在动态调整中稳步前,推动研发及交付项目的全过程管理更加规范、全成本核算更加精细化。

AceTeamwork项目过程及成本核算解决方案,内容如下:

1)AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

 

2)AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门确认收入。

 

3)AceProject项目管理

创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。

 

4)AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

 

5)AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

 

6)AceRicher项目收入管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。

 

 7)AceDocs成果管理

在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。

 

8)AceReports报表管理

通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 

AceTeamwork以其成熟的产品线和切实可行的解决方案,为银行金融领域软件开发及交付项目的全流程及全成本核算注入了新的活力。确保了研发及交付项目运作的规范化、流程化和透明化。这一变革不仅显著减少研发或实施计划的延误,进而降低了项目的人力成本投入,还极大地促进了项目团队成员之间以及内部各部门之间的协同合作。

 

 

借助AceTeamwork的项目团队协作平台,研发团队成员得以无缝对接,实现了信息的高速流转和资源的优化配置,从而大幅提升了项目执行效率。在这样的环境中,每一个决策都能迅速转化为行动,每一份努力都能汇聚成项目的强大推动力。AceTeamwork的引入,可以为金融软件产品的开发和交付提供全过程管理和监控的同时,也为企业在“降本增效”的今天,从容获得高效的投入产出比回报……

 

 

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