AceTeamwork设计项目管理软件助力“中国化学六化建设计研究院”打造项目管理数字化平台！

中国化学工程第六建设有限公司是“国有大型综合性施工企业”，在我国工业工程领域属于资质齐全、功能完备、业务链完整、知识技术密集的工程公司。为加强“工程设计领域项目管理过程数字化、核算智能化”体系建设，满足公司项目增长及人员规模快速发展所需，选择了「AceTeamwork项目工时及人力成本解决方案」，快捷、简便、准确且及时的收集的项目实际工时数据，通过多方数据源校验所填实际工时数据的真实性和有效性，实现对设计及施工项目资源忙闲及人工成本支出的精准把控。

1、企业背景

中国化学六化建设计研究院成立于2021年，是中国化学工程第六建设有限公司全资子公司。承载着公司实现研发、设计、施工一体化闭环的重要职能，是公司“延伸产业链、提升价值链，打造未来发展核心竞争力”的关键举措，是集总承包项目管理、设计咨询、科技创新、成果转化、人才聚集、市场营销等功能于一体的综合性高端平台

图片来源：公司官网

2、解决方案

AceTeamwork自推向市场10余年以来，一直致力于面向「研发、设计及交付项目」打造专业化、集成化、规范化的项目管理信息化平台，且在业内拥有良好口碑。旗下的智能时间成本管理解决方案：「AceTimesheet设计项目及工时管理系统解决方案」可以实现「工程设计及施工项目」的计划管理、资源管理、工时管理、成本管理等，提高设计团队和项目整体执行效率。

AceTimesheet设计项目及工时管理系统解决方案，包含如下内容：

1） 计划管理-AcePlanner

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理-AceResource

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理-AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4）校验员工工时的有效性-InALL考勤管理系统

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

5）休假、出差及加班数据自动转工时-AceTimeoff假勤管理系统

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

6）智能化报表分析-AceReports

可通过 AceReports报表统计实现项目工时及人工成本分摊等数据的查询和统计。且支持多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

除了上述的「AceTimesheet设计项目及工时管理系统解决方案」外，还有「AceTeamwork设计院项目综合管理解决方案」目前已覆盖设计行业的各个领域：如工程设计、工业设计、化工设计、建筑设计、景观设计、室内设计、规划设计、照明设计、幕墙设计、品牌设计、广告设计、水利设计、电力设计、园林设计等设计细分领域公司和设计院等，为其提供有效的数据支撑，全面推进设计项目管理的规范化，建立健全的设计项目管理流程，让项目团队管理科学化。

此外，根据设计行业相关客户诉求，结合AceTeamwork的项目研发及实施经验，还可以提供“项目产值计算、项目奖金分配方案、项目绩效考评方案以及阿米巴经营模式管理等设计项目综合管理落地方案”能够很好的解决设计公司项目管理的问题，加快推进设计管理创效。