专注于「企业网络营销和信息化建设」的互联网企业“富璟科技(深圳)有限公司”,为了实现「IT服务项目」的时间管理数字化,决定选用「AceTeamwork工时管理系统解决方案」实现项目立项、项目任务计划、项目工时统计、项目人力资源计划和忙闲分析、人工成本核算及项目利润分析等,最终实现项目的时间管理可视化,利润最大化。
富璟科技(深圳)有限公司(简称:富璟科技)是中国专业的IT应用服务商,引领行业潮流,服务激发无限数据价值。公司秉承着“以客户为中心”的理念,为客户提供“诚信、专业、高效、贴心”的顾问式服务,帮助客户在经营中建立新的竞争优势。
图片来源:富璟科技官网
随着人力资源成本尤其是高端人才人力成本的增加,「IT服务领域」等脑力劳动密集型项目企业开始关注员工的项目用时管理,希望通过加强员工在项目上工时管理的精细度,以此来提高项目人员时间利用率,掌握员工工作实际饱和度。
AceTeamwork凭借丰富的企业项目的时间和成本管理经验,可以针对员工状态较为灵活地安排分配员工任务,计划时间投入、预测未来资源饱和度。同时通过「AceTimesheet工时管理系统软件」记录的准确工时数据进行高效对比、分析人力资源的现状,便于科学的、持续完成项目团队的构建。
AceTeamwork工时管理系统解决方案如下:
(1)AcePlanner计划管理
项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,但是很多公司的项目计划制定缺乏标准,任务细分不够,无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比,也无法分析项目的健康状况等。
(2)AceResource资源管理
按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。
(3)AceTimesheet工时管理
员工在工时填报页面选择填报日期、项目、任务后可填写相应的工时,同时支持WEB端和APP端填报工时。不仅可以借助项目工时预估方式生成项目人工成本预算,还可以通过收集项目人员实际发生的工时,核算项目上的人工成本投入及占比等信息。
(4)AceReports报表分析
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
通过「AceTeamwork工时管理系统平台」,可以实现对项目资源及人工成本的精准把控。员工可通过移动端实时看到自己的任务与工作进度,提高了工作率。管理层也有了更准确的数据和更多的精力进行项目决策分析。
也可以根据自身及企业的发展需求,选择其他不同的解决方案和企业内部管理系统如:AceSales客户管理系统,AceRicher合同管理系统,AceOffice办公系统,InALL假期&考勤管理系统,AceTeams人事管理系统等,实现企业项目全过程管理、项目收入确认、全成本核算及利润分析等,促进企业数字化建设,减少计划拖延和降低运营成本。
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