设计院项目管理软件及成本核算系统被应用在“上海新空间”等工程设计公司的必然性分析！

2021-09-24 分类：设计及咨询

集工程设计和施工为一体的的上海新空间工程设计管理有限公司，经过同行推荐后选择了AceTeamwork的「设计院项目综合办公系统及解决方案」，实现对工程设计和施工项目的「全过程管理与监控」，如：项目立项、项目计划和进度跟踪、项目工时和报销、项目合同和采购合同管理等。

1、企业背景

上海新空间工程设计管理有限公司，是工程建设领域专业化、系统化的全产业链服务平台。主营策划咨询、规划设计、工程建设、招商运营、资本服务五方面业务。

平台拥有城市规划甲级、建筑工程甲级、风景园林甲级、市政工程甲级等多项资质，项目遍及全国30个省市自治区。集团公司现有员工数百人，由来自国内外著名院校的博士专家、经验丰富的高级工程师、国际著名事务所及策划咨询机构的专业人士组成组成的高新技术企业。

2、解决方案

上海新空间作为工程设计公司，在主营业务经营管理过程中，与其它设计领域的同行一样：都以一个个的设计及咨询项目作为其经营及业务运作方式，其中：项目过程管理是否规范？员工项目绩效数据从何而来？项目人工成本及费用支出是否可控？已然成为影响设计行业中企业竞争力的关键因素，由此上海新空间选择专业面向设计行业的「AceTeamwork项目综合管理办公系统」。

经过双方团队的共同努力，最终实现并达成如下设计项目的综合管理目标：

让设计和施工等工程项目的合同开票、执行和采购付款等流程更加规范，形成管理闭环，款项信息可以即时的推送到公司老板及项目干系人移动端上；

对设计项目全过程的人工成本、非人工成本核算及分摊费用更加精细化，一键输出项目确认收入、合同收入、人工成本、差旅支出、对外付款、采购合同付款及分摊费用等，让项目毛利润/净利润实时可见；
替代原有OA办公系统，打通和整合客户、项目、合同、工时、报销、休假、考勤、考评及日常流程管理等设计公司核心业务，让数据更加聚合、信息共享更为充分；
轻松应对设计项目团队的项目绩效评估、产值计算和项目奖金提成计算等。

AceTeamwork的设计行业「项目综合办公管理解决方案」，拥有众多成功实施客户案例，分布于设计行业的各个领域中，如：建筑设计、景观设计、室内设计、工业设计、规划设计、照明设计、幕墙设计、品牌设计、广告设计、水利设计、电力设计、园林设计、化工设计等设计院、广告公司等细分领域。

AceTeamwork设计项目管理综合办公系统全面协助设计公司提升管理水平，不仅可以随时随地进行设计项目的跨部门、跨专业、跨团队协作，还可以实时统计各个维度的设计项目信息数据。既是一个面向设计行业量身定制的项目综合管理办公系统，也是设计公司自身的企业数字化管理信息平台。同时也为企业中层管理者和高层管理者建立设计项目的管控体系以及公司运营管控工具，帮助企业中层管理者对项目过程监控、为高层管理者提供运营决策支持。

此外，AceTeamwork还可以提供诸如：员工假期及考勤管理等多种适合设计公司的解决方案。为工程设计及咨询企业实现项目协作、内部数字化办公、IPO上市准备等保驾护航。

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