设计项目成本管理怎么破？6 款设计院提升项目运营效率的必备工具介绍

2025-04-14 分类：软件选型

设计项目的人力成本构成非常的高，如何实现项目目标的同时，降低项目人工成本的投入，获取更多项目利润。本文将详细介绍6款专业的设计项目成本管理软件，帮助您实现降本增效：1.AceDesign；2.AceTeamwork；3.ProofHub；4.Trello；5.Hive；6.AceProject；

在设计项目管理领域，常常会遭遇各种棘手困境，严重阻碍项目的顺利推进。今天，我将为你介绍 6 款专业工具，助力突破这些瓶颈，显著提升项目运转效率。

1.AceDesign

AceDesign 作为 AceTeamwork 旗下服务设计行业的软件，能助力企业实现项目全过程管理与全成本核算。它支持创建项目并进行工作分解，合理安排任务顺序与资源，实现跨部门协作；可通过工时管理精准记录员工工作耗时，核算人工成本，还能填报项目实际发生费用，对比预算监控成本；支持按项目阶段确认收入，关联合同管理系统触发收款提醒，实现财务精细化管理；在成果管理方面，任务成果物会按项目结构自动归档存放，方便查看下载。同时截至目前，AceDesign 已凭借卓越的服务能力，成功助力多家行业领军企业实现飞跃。服务对象涵盖: [上海尤安、上海大境、上海华策、天津市渤海、北京筑福] 等。在合作过程中，AceDesign 通过专业的解决方案，助力这些企业将项目管理推进至精细化、高效化的全新阶段，促使团队协作效率大幅提升，项目交付质量显著优化，赢得客户广泛赞誉。

产品功能特点：

项目全流程把控：从项目初始策划、任务精细分配，到过程紧密跟踪及成品交付，提供一站式管理，各环节无缝衔接，保障项目有序推进。
项目产值分配：可将项目产值拆分到不同颗粒度，自动计算个人产值，结合工时成本投入，计算投入产出比。
成本精准核算：精准归集人工、材料、外包等各项成本，比对预算实时监控，超支及时预警，助力企业严格管控项目成本，提升利润空间。
高效团队协作：内置即时通讯与共享空间，团队成员可随时交流创意、分享资料，打破沟通壁垒，提升协作效率，激发团队创造力。
资源忙闲分析：了解员工工作负载饱和度，计算个人利用率。
成果有序管理：支持设计成果分类存储与版本管理，方便成员随时追溯与下载，确保成果安全，优化成果利用。
报表智能生成：自动生成项目进度、成本、绩效等多维度报表，以直观图表呈现，为管理者提供清晰数据支撑，辅助科学决策。

适用行业领域：主要面向创意类设计公司，如建筑设计、城市规划、景观设计、室内装饰设计等。

内容参考来源： http://www.aceteamwork.com/design.html

2.AceTeamwork

AceTeamwork 软件具备多元实用功能，在任务管理上，可实现快速派发任务、实时更新进度，详细记录任务资源需求、日志等信息并追溯变更历史；项目管理层面，助力搭建多项目架构，依据人力忙闲分配任务，实时跟踪项目进度与状态；团队协作方面，打破部门界限，实现资源交叉调配与协同；工作日志能精准记录员工在不同项目的工时，用于核算人工成本；还内置超 100 张多维度报表，支持数据下钻与图形化展示，具备灵活权限设置，可保障信息安全，且支持网页、移动端操作，并能与企业微信等平台集成。并且已服务于多家知名企业，如：华东建筑、联创设计、西南建筑设计院、三磊建筑设计等。

产品功能特点：

项目统筹管理：辅助管理人员搭建多项目架构，灵活拆解项目为具体任务，依据人力忙闲精准分配。全程监控项目进度与状态，从立项到交付全流程把控，确保项目依计划推进。
高效任务处理：支持快速派发任务，成员实时反馈进度。任务详情可记录资源需求、日志、关联文档及问题，自动留存变更历史，项目执行细节一目了然。
深度团队协同：面对多项目、多任务并行，多部门协同的复杂场景，能整合项目资源，实现交叉协作与统一调配。成员可在系统内便捷沟通、共享文件，打破部门隔阂，提升协作效率。
精准工时统计：精确记录员工在项目及非项目工作的耗时，涵盖正常、加班、休假工时等。借此实现项目人工成本核算，助管理者掌握员工工作饱和度，合理安排任务。
智能报表生成：内置近百张报表模板，从项目进度、成本、工时、绩效等多维度统计分析数据。支持数据下钻与图形展示，报表可导出为 Excel 或 PDF 格式，为决策提供直观数据洞察。
灵活权限设定：依据组织需求，针对重要报表和敏感数据设置特定人员查看权限，保障关键信息安全，防止数据泄露。
多平台便捷操作：支持网页端、移动端（iOS/Android）使用，还能与企业微信、钉钉、飞书、华为 WeLink 集成，实现消息提醒、审批、填报等功能，员工利用碎片时间即可处理工作。
多语言适配服务：提供中文（简体、繁体）、英文、日语等多语言版本，满足不同地区、语言背景团队需求，助力跨国企业与多元文化团队无障碍协作。

适用行业领域：适合高人力成本投入、项目驱动型的企业，涵盖初创期到大型成熟组织，在互联网、软件研发、制造业等行业广泛应用。

内容参考来源：http://www.aceteamwork.com

3.ProofHub

ProofHub 是一款强大的项目管理与团队协作软件，具备丰富功能。它提供多种工作视图，如看板、表格、甘特图、日历及个性化 “Me View”，方便团队成员从不同视角把控项目任务。在任务管理上，可分配任务、设截止日期、优先级和标签，支持拆分子任务。具备时间跟踪功能，能手动或用计时器记录耗时并设时间预估。团队协作方面，有讨论区、实时聊天和文件共享功能，成员可便捷交流。还能记录重要信息，设置提醒通知，支持自定义工作流和生成项目报告。

产品功能特点：

项目视图多样：看板视图助您直观把握任务阶段与进度，及时察觉瓶颈；表格视图可展示任务详情及自定义字段，便于数据管理；甘特图视图用于规划项目，呈现任务依赖，跟踪进度并按需调整；日历视图将任务、事件和里程碑整合，按日、周、月呈现日程；“Me View” 个性化视图通过快捷栏和如 “我的任务” 等小部件，提升个人工作效率。
任务管理精细：可分配个人或多人任务，设截止日期、时间预估和标签来区分优先级；支持将任务拆分为子任务，添加自定义字段补充额外信息；能创建项目模板，方便后续同类项目复用；明确任务负责人，让职责清晰。
时间跟踪便捷：可手动或用计时器记录任务耗时，为每项任务设时间预估，还能生成时间报告，助力掌控项目时间成本。
团队协作流畅：讨论区供成员、客户和利益相关者交流，避免邮件混乱；实时聊天促进及时沟通；支持文件共享，方便存储、访问和下载项目文件。
其他实用功能：能记录重要信息与创意；设置提醒通知；可自定义工作流和生成项目进展报告；安全性强且有多语言界面。

适用行业领域：适合需要高度组织和协作的团队，包括远程团队和跨国项目团队。无论是小型初创企业还是大型企业，都能满足各种复杂项目的管理需求。

内容参考来源：https://proofhub.com

4. Trello

Trello 是一款基于Web的可视化项目管理工具，采用 “卡片 + 列表 + 看板” 结构。用户能创建多个看板，每个看板代表不同项目或工作类别，看板内可设置多个列表，如 “待办”“进行中”“已完成”，每项任务以卡片形式置于对应列表。卡片能轻松在列表间拖动，直观呈现任务进度。支持任务分配，可设置截止日期、优先级等信息，成员还能在卡片评论区沟通，添加文件附件。借助 Power – ups 可拓展功能，如关联日历、生成图表。此外，Trello 支持多平台使用，还能与 Slack、Google Drive 等软件集成。

产品功能特点：

可视化看板：用看板、列表和卡片构建项目流程，卡片可随意拖动，轻松管理任务进展，任务状态一目了然。
任务细化：卡片能添加描述、截止日期、附件和成员分配，还可设检查清单拆分任务，让执行更清晰。
团队协作：成员可在卡片评论区交流，支持 @成员提醒，文件也能直接上传共享，协作便捷。
自动化操作：借助 Power-Ups 插件，实现如自动分配任务、到期提醒等操作，节省人力。
多平台同步：支持网页、桌面及移动端，数据实时同步，随时随地管理项目。

适用行业领域：适用于多种业务场景，包括市场营销团队的项目管理、软件开发、远程团队协作以及小型企业的日常运营管理。

内容参考来源：https://trello.com

5.Hive

Hive 是基于 Hadoop 的数据仓库工具，能将结构化数据文件映射为数据库表，支持用类 SQL 的 HiveQL 语句进行查询。它具备多元功能，能实现数据提取、转化与加载，可把 SQL 语句转成 MapReduce 任务执行；支持索引以加快查询，拥有不同存储类型；元数据存储在关系数据库中，能减少语义检查时间；内置大量用户函数操作各类数据，也支持用户自定义函数；还能直接利用 Hadoop 文件系统中的数据。

产品功能特点：

灵活任务管理：支持以列表、看板、甘特图多种视图呈现任务，可按优先级、进度等分类，自由分配任务、设截止日期，还能添加详细描述与附件，助力团队把控任务细节。
顺畅沟通协作：在任务板块即可开启讨论，成员实时交流想法，也可共享文件，且支持 @成员精准提醒，避免重要事项遗漏。
高效日程规划：日历视图整合个人与团队日程，直观呈现任务、会议安排，便于成员提前规划，合理分配时间。
智能自动化流程：可自定义工作流规则，像任务到期自动提醒、完成后自动流转至下一环节等，减少重复性操作，提升工作效率。
深度集成拓展：能与超 100 款常用办公软件集成，如邮件客户端、文档编辑工具等，打破数据壁垒，实现一站式办公。

适用行业领域：适用于需要高度协作和项目视觉管理的团队，特别适合远程团队、创意团队和软件开发团队。

内容参考来源：https://hive.com

6.AceProject

AceProject 是一款轻量级且体验出色的项目管理软件。它能从运营视角对项目进行全流程跟踪与全成本精细核算，实现数字化、智能化管理。支持从立项申请或第三方系统同步创建项目，随后进行任务分解、成员分配并设置时间节点。可按需制定人力、费用等预算，实时比对实际成本，严格管控超支。项目执行中，员工基于项目按天/周填报工时，系统自动核算人工成本，同时还能在线填报差旅等费用，核算相应成本。它能跟踪里程碑进度，建立问题、风险列表并管控，也可按需发起项目变更流程。此外，还具备成果文档自动归档共享、多维度绩效分析、近百张报表辅助决策以及支持多语言、可与第三方系统集成等功能。当下，AceProject已凭借其强大实力，成功为诸多行业头部企业提供服务，像 [上海法维莱、上海仪电物联、鼎桥通信、中航空管、德莱赛兰] 等均在其中。借助 AceProject，这些企业得以将项目管理打造得更为精细、高效，团队协作效率得以飞速提升，项目交付成果也愈发优质，切实推动了企业的良好发展。

产品功能特点：