设计公司必用软件:5大热门设计工时记录系统的对比分析

2025-02-25 分类:软件选型  

本文为大家整理了5个设计公司必备的工时记录系统的对比和分析,它们能够帮助设计团队优化工时管理,提升整体效率。1.AceTimesheet;2.AceDesign; 3.Jira; 4.无鱼工时系统; 5.eTimecard

 

在设计行业领域,创意和效率是团队成功的关键。然而,许多设计团队在项目管理中常常面临一个棘手的问题:如何高效地管理工时?工时管理不仅能帮助团队更好地规划项目进度,还能确保每个成员的时间得到充分利用,同时保持创意的活力。

 

1、AceTimesheet

AceTimesheet 是一款专为企业量身打造的工时管理系统,致力于帮助员工轻松记录工作时间,同时为企业提供精准的工时数据。通过高效的时间管理,企业能够实现更透明的项目进度监控、更科学的资源分配以及更精准的薪资核算,从而提升整体运营效率和管理水平。目前,AceTimesheet 已经被众多知名企业采用,包括:华东建筑研究院、UDG上海联创设计、UA尤安设计公司、EADG泛亚景观、DDON笛东联合等,通过 AceTimesheet 实现了项目管理的精细化和高效化,显著提升了团队协作效率和项目交付质量。

1)主要功能

  • 工时记录:员工可轻松记录每日工作时间,支持按项目、任务分类。
  • 项目管理:支持多项目管理,实时跟踪各项目进度和工时分配。
  • 审批流程:提供工时提交和审批功能,确保数据准确。
  • 报告与分析:生成详细的工时报告,帮助企业分析资源使用情况。
  • 集成与兼容:可与常见的企业管理系统(如ERP、CRM、钉钉、企微、飞书等)集成,提升数据流转效率。

2)系统优势

  • 用户友好:界面简洁,操作便捷,减少培训成本。
  • 数据安全:采用加密技术,确保数据安全。
  • 移动支持:支持移动设备,方便员工随时记录工时。
  • 定制化:根据企业需求,提供个性化定制服务。

3)适用场景

  • 项目管理:适用于需要精细化工时管理的项目团队。
  • 远程办公:适合远程团队,方便跨地区工时记录与管理。
  • 多部门协作:适用于需要跨部门协作的企业,提升沟通效率。

4)官网链接:http://www.aceteamwork.com/timesheet.html

 

2、AceDesign

AceDesign 是一款专为设计行业(如建筑设计、工程设计、规划设计等)量身打造的项目管理软件,致力于帮助设计院、设计公司及设计团队高效管理项目全生命周期,显著提升项目执行效率、资源利用率和团队协作能力。目前,AceDesign 已成功服务于多家行业领先企业,包括:三磊建筑设计、北京筑福集团、华福工程设计、欧博设计、毕路德等知名客户,赢得了广泛认可与信赖。

1)主要功能

  • 支持项目创建、预算编制及任务分解。
  • 支持任务分配、优先级设置及进度跟踪。
  • 实时更新项目进度,支持里程碑管理。
  • 管理人力、材料等资源,优化资源配置。
  • 跟踪项目预算与实际成本,提供成本分析报告。
  • 集中管理项目文档,支持版本控制与权限管理。
  • 生成项目进度、成本、资源利用率等视图。
  • 可与财务、OA等企业系统对接,实现数据互通。

2)系统优势

  • 行业专业化:针对设计行业特点定制开发,满足设计项目的特殊需求。
  • 数据驱动:通过数据分析优化项目管理决策。
  • 灵活配置:支持模块化配置,适应不同规模设计团队的需求。
  • 移动支持:提供移动端应用,方便随时随地管理项目。

3)适用场景

  • 建筑设计院:适用于建筑、结构、机电等专业设计项目管理。
  • 规划设计院:支持城市规划、景观设计等项目的全流程管理。
  • 跨部门协作:适合需要多部门协同的设计项目。

4)官网链接:http://www.aceteamwork.com/design.html

3、Jira

Jira 是由 Atlassian 公司开发的一款广泛应用于项目管理和问题跟踪的工具。其工时管理功能(通常通过插件或内置功能实现)帮助团队记录、跟踪和分析工作时间,适用于软件开发、项目管理、任务分配等多种场景。

1)主要功能

  • 支持手动或自动记录工作时间。
  • 支持任务创建、分配和优先级设置。
  • 生成个人、团队或项目的工时报告。
  • 支持与 Confluence、Tempo Timesheets 等 Atlassian 产品集成。
  • 提供移动端应用,方便随时随地记录和查看工时。

2)系统优势

  • 灵活性:适用于多种类型的团队和项目,如敏捷开发、瀑布模型等。
  • 可视化:通过图表和报告直观展示工时数据,便于分析和决策。

3)适用场景

  • 项目管理:适用于项目进度跟踪和资源分配。

4)官网链接:https://www.atlassian.com/software/jira

4、无鱼软件

无鱼工时管理系统是一款开源、免费的轻量级工时记录和管理工具,专为企业和团队设计,旨在通过高效、灵活的方式记录和分析项目工时,帮助企业优化项目管理、核算人工成本,并提升整体运营效率。

1)主要功能

  • 快速提交工时记录,支持按任务、按天或按周填报,系统自动汇总数据,减少手工统计的繁琐。
  • 提供项目日报、月报、工时统计等功能,支持按项目、人员、任务类型等多维度分析。
  • 支持项目创建、人员分配、工时设置、状态管理等功能,帮助团队高效管理项目进度。
  • 支持工时审核流程,管理者可以对员工提交的工时进行审批,并通过消息提醒功能及时反馈。

2)系统优势

  • 轻量级设计:无鱼工时管理系统采用轻量级架构,无需复杂的任务分配和计划安排,即可快速完成工时上报和统计。
  • 灵活部署:系统支持开源代码,企业可以根据自身需求进行私有化部署或二次开发。
  • 开源免费:无鱼工时管理系统完全免费,适合中小型企业及团队使用。

3)适用场景

  • 中小型企业:帮助企业实时了解项目投入,优化资源分配。
  • 项目团队:支持多项目并行管理,提升团队协作效率。
  • 设计团队:通过工时记录和成本核算,助力项目精细化管理。

4)官网链接:https://www.wuyusoft.com/

5、eTimecard

eTimecard 是一款专为生产制造企业设计的数字化车间工时管理系统,旨在帮助企业实现生产计划排程、工时采集、生产进度跟踪、异常提醒、劳动力分析、产品质检以及工人绩效管理等功能。主要服务的客户有:欧萨斯,中车眉山车辆,海尔家居,佛山炎德,库珀医疗等。

1)核心功能

  • 支持基于订单、工单、产品、零部件和工序的生产计划排程,任务可细化到车间班组甚至具体工人,实现多层级任务分解与下发。
  • 提供多种工时采集方式,包括扫码、刷卡、PAD、手机APP等,支持正常工时和异常工时的记录。班组长可批量为工人计时,减少手工操作。
  • 实时监控订单生产进度,提供缺料、设备故障等异常提醒功能,确保生产过程透明化。
  • 提供人员工时分析、订单工时消耗分析、直接工时与间接工时对比等多维度报表,帮助企业精准核算人工成本。
  • 支持基于工序、零部件、产品的质检流程及报告生成,结合生产计划和实际产出,形成全面的工人绩效评估体系。
  • 支持与企业现有信息系统(如MES、MRP、考勤系统等)集成,打破信息孤岛,实现数据共享。

2)产品特点

  • 告别传统手工和纸张管理方式,实现生产数据聚合与全过程透明化。
  • 支持手机APP、PAD、刷卡机等多种终端设备,适应不同车间环境。
  • 通过多维度数据分析,帮助企业优化生产流程,降低人工成本。

3)使用场景:适用于流水线及非流水线的生产制造型企业,能够帮助企业提升车间管理透明度,优化资源分配,降低生产成本。

4)官网链接:http://www.etimecard.cn/

 

 

文章标题:设计公司必用软件:5大设计工时记录系统的对比分析。

发布者:Timesheet,请转载注明出处:http://www.aceteamwork.com/news/4474。

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