在数字化转型蓬勃发展的浪潮下,企业对高效管理与精细化运营的需求日益迫切。艾泰斯热系统研发(上海)有限公司(以下简称“艾泰斯”)作为一家专注于汽车热管理系统研发的高新技术企业,通过引入 AceTeamwork 旗下的“ AceTimesheet 研发工时管理系统”成功实现了「研发项目」工时管理的透明化与人力成本核算的精细化。此举不仅优化了企业内部的管理流程,还极大地提升了运营效率和竞争力,助力艾泰斯在激烈的市场竞争中迈向更加高效、可持续的发展之路。
艾泰斯热系统研发(上海)有限公司成立于2006年,隶属于空调国际热能系统,该系统在汽车行业拥有超过五十年的历史。公司凭借其全球设计、生产制造和质量管理系统,为全球知名汽车制造商提供高质量的产品和服务。
AceTimesheet研发工时管理软件,是一款专门面向研发团队与企业的智能工时及人力成本核算系统,旨在为其呈上一套完备的工时及成本管理解决方案。它能够精准无误地统计研发人员的工时,不放过任何一个细节;在项目人力成本核算方面,做到精细入微,综合各类复杂因素得出精确结果;同时,基于对数据的深度分析,实现研发资源的高效分配,助力企业以最小的投入获取最大的产出,在激烈的市场竞争中赢得先机。
AceTimesheet研发工时管理软件解决方案如下:
1)计划管理
项目立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。
2)资源管理
按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。
3)工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
3.1 校验员工工时的有效性
通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统(InALL)或集成第三方系统(钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统)中产生员工考勤打卡数据,自动校验员工所填写项目工时的有效性,无需人为比对和修改,提升效率,规避数据错误风险。
3.2 休假、出差及加班数据自动转工时
员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统(InALL)或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据,可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中,还能自动转为员工个人的工时填报数据,避免员工在工时系统中重复填报上述内容。
不仅大大的减少员工填报工时所需时间,为团队和企业节约人力成本,还可以提升员工的积极性,让工时管理系统的推行阻力因此变得更小,实施成功率却变得更高。
4)智能化报表分析
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
5)与第三方系统的集成性
软件对外开放了众多数据同步接口,可无缝与第三方信息系统(如:企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具)进行数据集成和打通,实现数据共享和联动。
使用AceTimesheet「研发工时管理软件工具」,不仅让工时管理变得更加透明高效,还实现了成本核算的精细化,为企业运营注入了新的活力。同时,系统强大的跨部门协作功能进一步提升了研发团队的协作效率,让每一个项目都能在精准的时间管理和高效的资源配置下稳步推进。
AceTimesheet研发工时系统-登陆界面
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艾泰斯的成功实践再次证明,数字化工具是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的关键。它不仅能优化管理流程,更能为企业带来可持续发展的强大动力。未来,艾泰斯将继续借助 AceTeamwork 的力量,不断探索数字化转型的更多可能,向着更高的目标坚定前行。
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AceTimesheet 工时管理系统的引入,能够实时捕捉并记录员工在不同项目中的工时消耗。从项目最初建立到任务逐一拆解,从资源精准调配到成本精细预估,AceTimesheet 都提供了全方位、无死角的有力支撑!
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