方德保代：科技赋新，AceTimesheet工时管理系统引领项目时间管理蝶变之旅

在这个瞬息万变的时代，每一次科技进步都是向前迈进的一大步，而对于方德保险代理有限公司（以下简称“方德保代”）来说，自从引入 AceTimesheet在线工时管理系统 后，“方德保代”便踏上了一条与众不同的「项目时间及人力成本管理」升级之路。

01、企业背景

方德保险代理有限公司，于2004年8月经中国保险监督管理委员会批准设立。保险中介代理业务为公司业务基石，通过成为专业的互联网保险销售公司，建立起线上线下相结合，产品涵盖保险、基金等各类财富工具，以“专业性，严风控”为导向，致力于打造综合性金融中介代理销售服务体系。坚持以客户利益优先的原则，站在独立、客观的角度为客户筛选合适的产品，满足客户的多样化资产配置需求。

02、解决方案

在数字经济浪潮下，时间成本管理不再是简单粗放的工时数据收集，而是需要关联到业务项目、业务内容及合理且有效的客观数据。对于项目团队而言，高效且有效的进行时间及成本管理，关乎企业战略布局与核心竞争力的深化。AceTeamwork旗下产品——AceTimesheet在线智能时间管理系统，正是为了帮助企业高效捕捉、管理与利用每一分钟而生。通过其先进且易用的功能集合，不仅简化了传统的工时记录与管理流程，更为企业带来了实质性的效益和竞争力提升。

AceTimesheet凭借其独特的云部署模式，彻底颠覆了传统工时管理的固有思维。企业管理层无需担忧高昂的初始投资与繁杂的技术维护，只需简单几步操作，便可迅速搭建起专属于自己的工时管理体系。让企业面对突发状况或是业务扩张时，能够更加从容不迫，有效规避了因系统局限所带来的各种不便与额外成本。

AceTimesheet在线工时管理系统解决方案如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

「AceTimesheet在线工时系统平台」，作为这场变革的先锋，以技术创新为核心驱动力，不仅革新了传统工时管理范式，更成为企业数字化转型路上的可靠导航。通过精准的数据捕捉与智能分析，助力企业揭开人力资源管理的新篇章，洞察每一个细微的时间颗粒背后隐藏的巨大价值，将抽象的时间转化为具体的成果，为决策层铺设一条清晰的发展路径。

AceTimesheet工时管理系统-登陆页面

这不仅仅是一套系统的选择，更是一种前瞻性思考与实践的结合。在日益激烈的市场环境下，把握住时间的本质，就意味着掌握了成功的钥匙。AceTeamwork愿与您一道，乘风破浪，驶向时间管理的广阔蓝海，共同书写企业发展的璀璨华章。

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