从预算规划到决算分析,AceProject研发成本管理系统为“苏港智能”打造项目全成本精细化核算方案

2024-09-05 分类:产品研发及互联网  公司动态  

在江苏,一座以创新为魂、智能为翼的产业高地正在崛起——江苏苏港智能装备产业创新中心有限公司。作为智能装备领域的先锋,深知在智能化、数字化时代,唯有不断探索创新与变革,方能把握能装备产业的未来航向。在此背景下,苏港智能装备选择了与“AceTeamwork旗下的AceProject研发及交付项目管理系统”强强联合,以实现研发及交付项目的「全过程规范化管理、全成本精细化核算」作为目标,开启了「智能装备产业」项目管理的数字化转型新篇章!

 

1、企业背景

江苏苏港智能装备产业创新中心有限公司,专注于推动智能装备产业的创新与发展。公司坐落于江苏省,这一地区不仅是中国经济最为活跃的区域之一,也拥有深厚的制造业基础和丰富的科技创新资源,为智能装备产业的蓬勃发展提供了得天独厚的条件。

公司通过整合国内外先进的智能装备技术与资源,聚焦于高端智能装备的设计、研发与制造,为客户提供定制化的智能解决方案,助力企业实现产业升级和智能制造转型。

 

2、解决方案

AceProject研发及交付项目管理系统,作为AceTeamwork旗下一款专为高科技创新型企业精心打造的研发及交付项目管理综合解决方案,集项目管理与精细化成本控制于一体,以强大的项目规划、过程追踪、成本管控与智能分析功能,成为提升研发及交付团队协作效率与项目管理效能的得力助手。它不仅实现了从项目规划、执行,到监控与分析的全流程数字化管理,更确保每一个项目都能在时间、成本与质量的三重约束下,实现最优产出,引领企业步入项目管理的数字化新纪元。

 

 

AceTeamwork项目全过程及全成本核算系统解决方案如下:

1)计划管理-AcePlanner

创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。

 

2)工时管理-AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

 

3)费用管理-AceExpense

填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。或与第三方财务软件进行深度融合,实现与财务系统的数据互通,轻松掌控项目收支、成本和利润核算。

 

4)项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与「AceRicher合同管理系统」集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。

 

5)成果管理-AceDocs

在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。

 

6)报表管理-AceReports

通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 

AceTeamwork项目管理系统-登陆页面

 

通过“AceTeamwork项目全过程及全成本管理系统平台”的深度应用,我们不仅见证了一次项目管理的数字化转型,更见证了一次企业效能的全面升级。AceTeamwork通过精准的项目规划、高效的执行监控、智能的数据分析,以及精细化的成本控制等,不仅可以为「智能装备研发产业领域」项目管理带来了前所未有的精准度与效率,它还能驾驭「汽车及零部件研发、生物及医药研发、软硬件研发」等垂直细分行业领域的项目管理。

 

AceTeamwork项目管理系统-项目概况

(注:上图中所展示的数据均为演示数据)

 

AceTeamwork是一个项目管理工具,更是一个企业效能提升的伙伴,激发了团队的无限潜能,优化了资源的配置,提升了项目的执行效率,最终推动企业实现持续创新与成长!

 

 

 

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