照奕恒照明设计(北京)有限公司(JBS)是一家专注于为客户提供高品质照明设计方案和解决方案的服务商。公司拥有经验丰富、富有创造力的设计团队,致力于为各类室内外空间提供定制化的照明设计服务。基于对 AceTeamwork 产品及团队的信任,紧随 AceTeamwork 产品版本的不断迭代进行升级,并以「AceTeamwork设计项目综合管理系统」作为核心打造设计服务项目及内部综合办公平台,不仅满足了公司业务发展新需要及用户需要良好体验的诉求,还让「照明设计服务项目」全过程跟踪管理更加透明和规范、全成本核算更加自动和精细。
J+B Studios Architectural Lighting Design(JBS)公司于2001年创始于美国费城,并于2006年初在北京注册成立了分公司:照奕恒照明设计(北京)有限公司。JBS在照明设计领域有着卓越的经验,项目涉及的范围很广,从非常专业的博物馆展示、交通系统、办公楼、公园、酒店的照明设计,到小型的私人住宅的照明规划设计皆含盖在内。目前设有首尔、北京、上海、重庆四家分公司。
图片来源:JBS官网
照明业与数字技术深度融合正在加速推进,同时也推动着照明行业背后—照明设计行业,进入数字化发展快车道……
AceTeamwork作为一家深耕项目管理数字化运营服务多年的资深服务商,尤其在设计领域,融合众多设计行业标杆最佳实践与创新数字化技术,为设计院或设计公司提供专业的「设计项目综合管理系统解决方案」,此解决方案皆为设计行业提供规范化管理和数字化运营所需的重要数据支撑,帮助设计领域企业提高工作效率,提升设计项目管理水平。
AceTeamwork设计项目综合办公管理系统解决方案内容如下:
建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
掌控公司所发生的销售合同,外包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。
3)AceProject项目管理
创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。
4)AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
5)AceExpene费用管理
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
6)项目收入确认及款项管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
7)AceDocs成果管理
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
8)AceOffice办公OA系统
自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。
9)AceReports报表管理
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
通过AceTeamwork的「设计行业项目综合办公管理」解决方案,设计公司或企业可以实现项目全生命周期的管理,包括“设计项目的启动、方案策划、设计过程跟踪、设计工时统计、设计文件管理、设计项目收支、成本及利润核算”等功能。设计公司可以更好地掌控项目的方方面面,从而提高工作效率和管理水平。
AceTeamwork设计项目管理系统平台的适用范围非常广泛,不仅适用于建筑设计、工程设计、规划设计、广告设计、幕墙设计等设计细分领域,而且还支持根据不同的设计院需求进行搭建和改造,满足不同设计院的个性化管理需求。这种系统化的管理方式有助于设计公司更好地应对复杂多变的项目管理挑战,提高设计效率,降低成本,提升项目管理水平,为企业高效数字化管理提供有力保障……
归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。
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