透过佰韬建筑设计的AceTeamwork设计项目管理系统成功案例，获悉选择适合设计公司管理特性的系统有多重要！

佰韬建筑设计咨询（上海）有限公司（简称：佰韬建筑设计），是一家专业的建筑设计和咨询公司，致力于为客户提供高质量的建筑设计、咨询等服务。作为AceTeamwork在「建筑设计领域」的老用户，多年来一直采用“AceTeamwork设计院项管理系统解决方案”，实现对设计及咨询服务团队项目管理的全过程进行可视化管理和全成本精细化核算。

随着设计项目团队协作管理的不断深入和市场的变化，佰韬建筑设计已升级到最新版本的“设计项目综合管理系统”并完成了项目产值管理模块的开发及优化，进一步加强「设计及咨询服务」项目管理的全面化和成本精细化！

1、企业背景

佰韬建筑设计咨询（上海）有限公司，成立于2002年，总部位于上海，在中国和国际市场都有广泛的影响力。拥有一支由资深设计师、工程师和技术专家组成的精英团队。公司致力于为客户提供高质量的建筑设计、咨询和项目管理服务。佰韬的设计作品包括商业建筑、办公楼、酒店、住宅、文化设施、教育机构等多个领域。

2、解决方案

“AceTeamwork设计院项目综合管理系统解决方案”是一款专为建筑设计和工程咨询公司打造的项目管理软件，它能够帮助团队或组织实现设计项目的计划、资源计划、进度跟踪、设计师工时统计、设计成果管理、设计项目收支、成本和利润核算、设计项目产值分配和计算等，快速实现设计项目进度和成本精细化管理的核心目标。

AceTeamwork设计项目综合办公管理系统解决方案从客户实际诉求出发，含以下内容：

1）客户管理AceSales

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）合同管理AceRicher

掌控公司所发生的销售合同，分包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时，管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）项目管理AceProject

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）工时管理AceTimesheet

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）费用管理AceExpene

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理AceRicher

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）成果管理AceDocs

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）办公OA系统AceOffice

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）报表管理AceReports

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

通过AceTeamwork专业的设计项目综合管理解决方案，不仅可以实现设计项目全过程、全成本管理，而且还能实现人事及OA办公管控，员工项目产值及绩效评估等，并借此获得更多的行业竞争力！

AceTeamwork无论在产品能力、技术创新还是服务支持上，都得到了客户的广泛认可，且为国内众多知名「建筑设计咨询服务企业」提供了优质的项目管理系统产品及服务。其中包括：如：华东建筑设计研究院、上海联创设计集团股份有限公司、上海尤安建筑设计股份有限公司、泛亚景观设计（上海）有限公司、生特瑞（上海）工程顾问股份有限公司、思迈建筑咨询（上海）有限公司、上海大境建筑规划设计有限公司、刘宇扬建筑设计顾问（上海）有限公司、上海域达建筑设计咨询有限公司、上海柏略建筑设计咨询有限公司、上海大周建筑装饰设计工程有限公司、上海港普泰建筑设计咨询有限公司、上海罗昂建筑设计咨询有限公司、果核设计咨询（上海）有限公司等等（以上为部分案例，客户不分先后）……

「AceTeamwork设计项目管理系统」还适用于工程设计、规划设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计细分领域，让企业或组织更好地协调团队成员、监控项目进度、管理资源分配，成本精细化核算，让管理者决策更加高效，可靠!