AceProject研发及交付项目管理系统，赋能“三悦科技”项目研发过程及时间成本管控

北京优品三悦科技发展有限公司（以下简称“三悦科技”）作为国内领先的金融科技双高新企业，致力于“交易场景+金融”的理论研究与实际应用，围绕交易链场景构建数据链。金融业作为数字化和全球化程度最高的行业之一，对「数字化、智能化的项目时间及成本管理工具」的诉求日益增长，“三悦科技”计划通过“AceTimesheet智能工时管理和假勤管理系统解决方案”来加强对员工时间利用率及项目时间成本投入的管控，让项目运营的全过程更加自动化和透明化。

1、企业背景

三悦科技是一家专注于以科技为驱动，场景为核心的产业数字供应链金融科技服务平台。深入产业场景，通过围绕政府、核心企业、产业平台构建数字供应链管理平台，生产并累积交易数据，助力其实现数字化改造。同时为金融机构提供场景解构、可信数据模型、资产管理等供应链金融科技支持，通过数字资产增信中小微借款企业，针对企业的动产形成资产增加企业的融资能力。

图片来源：三悦科技官网

2、解决方案

随着高科技的发展，无论是在通用领域还是在「金融科技」等垂直领域，有效的项目人力资源时间管理不仅关乎企业的项目进度、人力掌控和资源合理配置，还直接影响到企业的项目研发及交付效率、成本核算等。因此，对于高新技术企业来说，做好研发工时管理和交付项目成本核算至关重要。

AceTeamwork作为专业化、数字化、可视化、智能化的研发及交付项目综合管理系统。推出的“项目工时+员工假勤管理系统解决方案”，将员工的项目工时管理与个人假勤管理有效结合，为企业在项目管理和时间管理及成本管控方面带来了诸多优势。这一解决方案不仅提高了管理效率，还降低了成本并实现了资源的优化利用和员工出勤的精细化管理！

AceTimesheet工时管理+InALL假勤管理系统解决方案，内容如下：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceTeamwork创新性地将工时管理与假勤管理相结合，打破了传统管理中这两者相对独立的模式。这种结合使得企业能够更全面地掌握员工的时间利用情况，为项目管理和时间管理提供了更为准确的数据支持。

AceTeamwork项目团队协作管理系统具有高度的灵活性，可以根据企业的特定需求进行调整和优化，确保最大限度的满足用户实际诉求，且系统还提供丰富的API接口，方便企业与其他系统进行集成，实现数据的共享和交换。

同时，作为员工时间及成本管理领域的先行者、创新者，AceTeamwork团队将继续致力于为企业提供更加先进、智能的管理解决方案！