AceTeamwork项目综合管理系统解决方案，赋能专业服务提供商“德和顺天”实现项目全生命周期管理！

北京德和顺天科技有限公司是一家从事IT以及互联网服务的企业，致力于在21世纪的IT浪潮中推动汽车行业的信息化变革，提升终端用户的满意度。“德和顺天”的主要业务属于专业程度比较高的领域，所以公司的「专业服务」团队急需一款适合专业服务项目特性的项目综合管理解决方案，需要实现项目过程管理、团队高效协作及成本精细化核算。经由在“贝特斯曼”用过 AceTeamwork 项目管理系统的同行推荐后，公司领导及团队负责人选择了 AceTeamwork 所提供的「专业服务项目综合管理系统解决方案」，对公司所有项目实现了全过程动态管理，加强项目成本管控、促进团队协作、有效控制项目风险。

1、企业背景

北京德和顺天科技有限公司（以下简称：德和顺天）成立于2013年，由行业精英和专业人士创建，专注于帮助汽车行业客户提升其经销商网络服务能力。业务包含：文档服务（为车企进行手册撰写、培训资料准备、翻译等工作）、培训服务及IT服务。

图片来源：德和顺天官网

2、解决方案

AceTeamwork项目管理系统，是一套围绕项目全生命周期进行全过程和全成本管理的信息化系统解决方案。既包含适用于中小企业常规项目任务管理的核心功能模块，也涵盖了适用于「专业咨询服务项目」等垂直领域的多个环节。

通过「AceTeamwork项目综合管理系统工具」，还可以实现管理费用的精细化分摊和项目全成本的精确统计。帮助企业更好地了解项目的实际成本，进行成本控制和决策分析。AceTeamwork系统正如一个专业的财务团队，不仅可以替企业把控整个项目流程的成本与支出，还能实时把控财务状况，让项目的支出保持在合理的预算范围，实现利润的最大化……

AceTeamwork项目管理系统综合管理解决方案内容如下：

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。

3）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）AceRicher项目收入管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

 7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

「AceTeamwork项目管理系统综合管理解决方案」不仅能帮助用户管理客户、合同、项目、资源、计划、工时、交付、收付款及成本核算等，还能最大化实现业务自动化及第一时间知道项目进度，掌握每个延误/问题的影响及原因，实现项目的整体化、智能化及可视化管理，确保公司各项目的全面评估、有效管控，从而提高项目管理的工作效率和水平！