专注于建筑设计咨询行业的:雅诗柏建筑规划设计咨询(北京)有限公司(以下简称:雅诗柏)。经同行“思迈设计”的推荐后,选择了AceTeamwork的「设计项目管理及全成本核算管理解决方案」,实现「建筑设计咨询」项目全过程管理,加强项目全成本核算和项目资源管控,提升项目团队执行效率。截至当前,已应用于北京、上海等多家分公司……
雅诗柏建筑规划设计咨询(北京)有限公司,成立于2003年04月11日,目前公司的主要经营范围是建筑设计咨询;建筑管理咨询;规划设计咨询;环境景观设计咨询;建筑项目的技术咨询;市场营销策划等服务。
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AceTeamwork是一款专业的项目管理软件,而面向设计领域推出的「AceTeamwork设计项目综合管理系统」支持计划管理、资源管理、进度管理、工时管理、费用管理、设计成果管理、成本管理,设计项目产值分配和计算等内容,全面推动设计项目交付成功,实现成本精细化管理的目标。
AceTeamwork设计项目综合办公管理系统解决方案从客户实际诉求出发,含以下内容:
1)AceSales客户管理
建立客户及联系人信息库,实现销售过程跟踪管理,从线索>机会>项目前期的自动转化,记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。
2)AceRicher合同管理
掌控公司所发生的销售合同,分包合同和采购合同的履行状况,且支持一个合同对应多个项目,实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时,管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态,可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。
3)AceProject项目管理
创建完项目后,进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成,合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,还支持跨部门项目协作,让项目成员明晰自己所负责及参与的任务,做到心中有数,节约沟通成本。
4)AceTimesheet工时管理
记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。
5)AceExpene费用管理
填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。
6)项目收入确认及款项管理
项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。
7)AceDocs成果管理
在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。
8)AceOffice办公OA系统
自定义表单和流程,解决日常行政办公中各类签批流程流转,包含:人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求,结合项目管理等业务后,可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。
9)AceReports报表管理
通过报表管理,根据需求筛选想要查看的数据,AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。
在整个「建筑设计咨询项目」生命周期运行中,能在每个阶段满足不同参与者的需求,极大提高参与者的工作效率和使用便捷性。同时,作为管理者,借助「AceTeamwork设计项目综合管理平台」,不仅能很好的把控整个项目全局,还能随时随地浏览具体项目细节,从而让管理者决策更加高效,可靠。
AceTeamwork出色的产品力和专业的实施团队,可以帮助更多的「建筑设计咨询企业」快速实施和应用所需的信息化系统。迄今为止,已获得众多设计事务所的青睐,通过AceTeamwork的设计项目管理解决方案,不仅可以实现设计项目全过程、全成本管理,还可以实现人事及OA办公管控,员工项目产值及绩效评估等,并借此获得更多的行业竞争力。如:思迈建筑咨询(上海)有限公司、上海罗昂建筑设计咨询有限公司、上海大境建筑规划设计有限公司、刘宇扬建筑设计顾问(上海)有限公司、上海域达建筑设计咨询有限公司、上海柏略建筑设计咨询有限公司、佰韬建筑设计咨询(上海)有限公司、上海港普泰建筑设计咨询有限公司、汇城建筑设计咨询(北京)有限公司、深圳市局内设计咨询有限公司等等(以上为部分案例,客户不分先后)……
此外,「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」还适用于:工程设计、规划设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计细分领域,不仅能大大提高设计效率,降低设计成本,还可以使企业建立一种全新的设计管理新范式。有利于实现设计项目“流程效率化、数据清晰化、管理精细化、决策科学化、信息资产化”的目标。
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经过“艾思玛特”设计项目团队一段时间的产品体验后,「AceTeamwork设计项目过程及成本核算系统解决方案」最终成为艾斯玛特的最终选择,用以实现设计项目立项、计划管理、进度跟踪、预算管理、工时收集、成本核算、文档管理等诸多需求……
致力于环境智能感知与环境大脑关键技术研发及应用的“广东旭诚科技有限公司”,随着人员授权许可大规模大幅扩增后,继续享用「AceTeamwork」所提供的软件全新版本升级福利!实现项目人力成本控制和团队绩效分析……
作为「专业服务型公司」的“尚观文化传媒”不仅拥有先进的项目管理和公司运营理念,同时还注重项目团队之间的协作与沟通。因此,“尚观文化传媒”选择拥抱先进的「AceTeamwork在线项目协作管理系统」,帮助企业更好的组织和管理「专业服务类项目」,实现“项目从此开始,团队自此不同”的目标。
深圳易加设计有限公司一家建筑工程甲级设计平台,通过使用「AceTeamwork设计院项目综合管理系统」实现大量管理数据的及时、统一采集,解决手工管理带来的信息孤岛问题,实现设计公司项目全过程管理和运营管理的数字化建设。
中国化学工程第六建设有限公司为加强“工程设计领域项目管理过程数字化、核算智能化”体系建设,满足公司项目增长及人员规模快速发展所需,选择了「AceTeamwork项目工时及人力成本解决方案」,实现对设计及施工项目资源忙闲及人工成本支出的精准把控。
新珈设计借助AceTeamwork设计项目综合办公管理平台,实现部门间项目协作、精确核算项目全成本、最大程度降低项目执行和履约风险,确保项目按时按质交付,轻松实现「设计项目精细化管理」目标。
中交园林(山东)有限公司是集园林景观设计、施工、后期养护于一体的综合性专业园林企业,隶属于世界500强中交投资有限公司。结合市场上其它产品的比对及匹配自身需求后,最终选择了「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」……
上海黑桥工业设计有限公司引进了「AceTeamwork设计项目管理系统平台」,借助项目管理数字化方式提升企业内部「整车设计及开发项目」管理效率,为企业各层级角色赋能,打造全生命周期的项目管理。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。