AceTeamwork设计项目管理系统，推动“雅诗柏”建筑设计项目全过程及全成本核算管理！

2023-08-10 分类：设计及咨询

专注于建筑设计咨询行业的：雅诗柏建筑规划设计咨询（北京）有限公司（以下简称：雅诗柏）。经同行“思迈设计”的推荐后，选择了AceTeamwork的「设计项目管理及全成本核算管理解决方案」，实现「建筑设计咨询」项目全过程管理，加强项目全成本核算和项目资源管控，提升项目团队执行效率。截至当前，已应用于北京、上海等多家分公司……

1、企业背景

雅诗柏建筑规划设计咨询（北京）有限公司，成立于2003年04月11日，目前公司的主要经营范围是建筑设计咨询；建筑管理咨询；规划设计咨询；环境景观设计咨询；建筑项目的技术咨询；市场营销策划等服务。

2、解决方案

AceTeamwork是一款专业的项目管理软件，而面向设计领域推出的「AceTeamwork设计项目综合管理系统」支持计划管理、资源管理、进度管理、工时管理、费用管理、设计成果管理、成本管理，设计项目产值分配和计算等内容，全面推动设计项目交付成功，实现成本精细化管理的目标。

AceTeamwork设计项目综合办公管理系统解决方案从客户实际诉求出发，含以下内容：

1）AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，分包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时，管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

3）AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

4）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

5）AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

6）项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

7）AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

8）AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

9）AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

在整个「建筑设计咨询项目」生命周期运行中，能在每个阶段满足不同参与者的需求，极大提高参与者的工作效率和使用便捷性。同时，作为管理者，借助「AceTeamwork设计项目综合管理平台」，不仅能很好的把控整个项目全局，还能随时随地浏览具体项目细节，从而让管理者决策更加高效，可靠。

AceTeamwork出色的产品力和专业的实施团队，可以帮助更多的「建筑设计咨询企业」快速实施和应用所需的信息化系统。迄今为止，已获得众多设计事务所的青睐，通过AceTeamwork的设计项目管理解决方案，不仅可以实现设计项目全过程、全成本管理，还可以实现人事及OA办公管控，员工项目产值及绩效评估等，并借此获得更多的行业竞争力。如：思迈建筑咨询（上海）有限公司、上海罗昂建筑设计咨询有限公司、上海大境建筑规划设计有限公司、刘宇扬建筑设计顾问（上海）有限公司、上海域达建筑设计咨询有限公司、上海柏略建筑设计咨询有限公司、佰韬建筑设计咨询（上海）有限公司、上海港普泰建筑设计咨询有限公司、汇城建筑设计咨询（北京）有限公司、深圳市局内设计咨询有限公司等等（以上为部分案例，客户不分先后）……

此外，「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」还适用于：工程设计、规划设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计细分领域，不仅能大大提高设计效率，降低设计成本，还可以使企业建立一种全新的设计管理新范式。有利于实现设计项目“流程效率化、数据清晰化、管理精细化、决策科学化、信息资产化”的目标。