拥抱“AceTeamwork在线项目协作系统”的尚观文化传媒,加快品牌推广项目管理数字化进程!

2023-06-21 分类:设计及咨询  

甘肃尚观文化传媒有限公司专注于为企业、商家提供品牌推广服务。公司核心业务主要集中在:广告投放经营、活动策划与执行、计算机软硬件开发等方面。作为「专业服务型公司」的“尚观文化传媒”不仅拥有先进的项目管理和公司运营理念,同时还注重项目团队之间的协作与沟通。因此,“尚观文化传媒”选择拥抱先进的「AceTeamwork在线项目协作管理系统帮助企业更好的组织和管理「专业服务类项目」,实现“项目从此开始,团队自此不同”的目标。

 

1、企业背景

甘肃尚观文化传媒有限公司位于甘肃省酒泉市,所属行业为文化艺术业。核心业务包含:全彩LED显示屏广告投放经营、活动策划(提高市场占有率的有效行为)、计算机软硬件开发等。

 

2、解决方案

“工欲善其事,必先利其器”。对于传媒公司项目经理而言,找到一款好用的在线项目管理工具,不仅能大大提升工作效率,也能使项目管理流程更加规范化、专业化。

 

AceTeamwork是被大家熟知的、且专业化程度很高的「项目管理软件」,致力于打造“行业先进的项目管理系统,并提供全成本核算解决方案”。系统平台支持私有化部署及在线SAAS服务。同时「AceTeamwork在线项目管理及成本核算平台」通过了“ISO27001信息安全管理体系认证”,拥有更加科学的数据安全管理体系。其核心管理思想“为「高人力成本行业、项目驱动型公司」实现:项目、任务、团队、工时、成本及利润的管理”。内置功能包含:在线项目计划管理、资源管理、预算管理、进度管理、工时管理、费用管理、问题跟踪、成本管理及文档管理等,完整覆盖了项目管理的核心流程。

 

 

AceTeamwork在线项目管理及成本核算管理系统解决方案,内容如下:

  • 在线项目计划管理

项目计划的制定是项目管理中非常重要的环节,但是很多公司的项目计划制定缺乏标准,任务细分不够,无法将项目过程的进度和实际资源花费与项目推进计划相对比,也无法分析项目的健康状况等。

 

  • 实时项目资源管理

按项目所处的阶段的不同,可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入,并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测,借此分析项目资源的忙闲和饱和度,员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息,避免资源不足造成项目延期或资源富余造成浪费。

 

  • 移动化工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时,经过有效性审核的工时和内容,实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。

 

  • 费用精细化管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额,可以关联出差申请及付款申请等,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

 

  • 项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认,也可以与AceRicher合同管理系统集成,实现款项和项目阶段关联,按阶段完成度自动触发收款提醒,实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合,从财务视角实现项目精细化管理。

 

  • 成果文档管理

在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。

 

  • “口袋式”报表分析

可通过AceReports报表统计实现项目工时及人工成本分摊等数据的查询和统计。且支持多维度统计数据,并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

 

  • SAAS云端应用

无需繁冗的安装时间、流程和硬件设备。通过简单租用AceTeamwork云端服务(已通过ISO270001信息安全体系认证),即可享受云体验,无需暂停日常运营,性价比高。

 

 

通过「AceTeamwork在线项目管理软件平台」可以帮助团队成员更好地协作,打破部门边界,市场运营、产品经理和设计师等可以共享同一个项目协作平创造更多业务增长。多元视角赋能每一位成员,让企业、团队和个人以更高效的协作方式围绕目标创造成果。

 

 

归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。


更多相关的内容...

400 869 8691
售前微信
AceTeamwork售前咨询
售后客服
AceTeamwork售后支持
免费试用
电话联系