“互联网+”背景下，eplus-深圳易加设计加速设计公司项目管理数字化!

深圳易加设计有限公司是一家为客户提供智慧城市研究、城市设计、建筑设计、结构设计、机电设计、景观设计、室内设计等各专业或全过程一体化的专业设计和咨询服务公司。对于「设计行业」而言，每一个设计项目均需经过项目立项、人力资源分配、设计过程跟踪、人员工时管理、产值奖金分配、费用控制等环节，于设计公司而言，项目高效管理非常重要。通过使用「AceTeamwork设计院项目综合管理系统」实现大量管理数据的及时、统一采集，解决手工管理带来的信息孤岛问题，实现设计公司项目全过程管理和运营管理的数字化建设。

1、企业背景

深圳易加设计有限公司（简称：易加设计）是一家建筑工程甲级设计平台，由五家位于北京和深圳的建筑及工程设计公司合并重组而成。这五家公司分别是：深圳独特视野建筑设计有限公司（UV），深圳市瀚旅建筑设计顾问有限公司 (HL) ，汇城建筑设计与研究（深圳）有限公司 (iDEA)，北京盛哲建筑设计咨询有限公司（SZA），深圳市天合建筑设计事务所有限公司 (NSD)，参与重组的创始合伙人多为富于国际顶级教育和工作经验的建筑师、工程师、艺术家和研究人员，在业内具备相当的影响力，为政府平台及各类开发机构提供具有超高竞争力的优质服务。

图片来源：易加设计官网

2、解决方案

作为设计行业项目管理解决方案专业提供商的AceTeamwork，融合众多设计行业标杆最佳实践与创新数字化技术，推出的「AceTeamwork设计院项目综合管理系统解决方案」，是提升设计院或设计公司项目管理水平的“重器”。系统主要从项目立项、方案策划、设计过程跟踪、设计工时统计、设计文件管理、项目收支、成本及利润核算等项目过程管理，赋能设计领域业务经营与管理更高效。

AceTeamwork设计项目综合办公管理系统解决方案从客户实际诉求出发，含以下内容：

• AceSales客户管理

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

• AceRicher合同管理

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

• AceProject项目管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

• AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

• AceExpene费用管理

填报项目及非项目上实际发生差旅费用、对外付款金额，可以关联出差申请及付款申请等，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

• 项目收入确认及款项管理

项目的收入可以按项目阶段的完成进度进行确认，也可以与AceRicher合同管理系统集成，实现款项和项目阶段关联，按阶段完成度自动触发收款提醒，实现预算、成本核算、收入确认和利润分析。还可以与财务系统进行无缝整合，从财务视角实现项目精细化管理。

• AceDocs成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

• AceOffice办公OA系统

自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，包含：人事信息、AceTimeoff休假管理、InALL考勤管理、Doufull工资管理、AceOKR绩效考核模块可以满足日常办公的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

• AceReports报表管理

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

「AceTeamwork设计项目综合管理系统」作为提升设计公司项目管理水平的重要手段，得到了越来越多的设计院及设计公司的关注，并有一大批单位进行了建设。如：建筑设计（Ecadi华东建筑设计院、UDG联创国际、UA尤安设计、Sunlay北京三磊设计、Mochen墨臣设计、AUBE深圳欧博设计、BCCI中外建深圳）；景观设计（EADG泛亚国际、DDON笛东规划设计）；室内设计（ZWP曾为平设计、BLVD深圳毕路德）；工业设计（Spoint 指南工业设计、黑桥工业设计）等（以上为部分案例，客户不分先后）……

此外，「AceTeamwork设计项目综合管理系统解决方案」还适用于：工程设计、规划设计、广告设计、照明设计、幕墙设计等设计细分领域，不仅能大大提高设计效率，降低设计成本，还可以使企业建立一种全新的设计管理新范式。有利于实现设计项目“流程效率化、数据清晰化、管理精细化、决策科学化、信息资产化”的目标。