专注人工智能决策技术的杉数科技，是如何利用AceTeamwork实现项目工时管理及人力成本核算？

杉数科技是一家专注于智能决策技术的高科技企业，依托于深层次数据优化算法和复杂决策模型的求解能力，杉数科技为企业客户在海量数据环境下的复杂问题提供解决方案。而AceTeamwork则为杉数科技的每个项目解决方案的研发、实施和落地过程提供团队协作支撑。

1、企业概况

杉数科技（北京）有限公司于2016年7月由四位斯坦福博士联合创立。杉数科技为企业在海量数据环境下的复杂问题提供解决方案，利用数据为企业带来收益及成本端的显著变化，真正让每一个企业拥有定制最优化决策的能力。

图片来源：杉数科技官网

杉数科技致力于利用运筹学和机器学习等前沿技术将企业的实际问题转化为数学模型求解，实现数据驱动的人工智能决策。

2、选择理由

为了打造和增强自身的核心竞争力，企业就需要能够高效的实现项目执行和管理，所以拥有一款合适且专业的“项目管理系统”，则是提升项目团队执行和协作效率的关键所在。在综合业内口碑、产品体验、核心功能流程以及专业服务与技术支持等因素后，杉数科技最终选择 了「AceTeamwork项目协作系统」。

3、解决方案

通过「AceTeamwork项目协作管理系统」解决方案，对「大数据及人工智能决策技术项目」进行高效的计划，组织和控制，实现整个项目过程及成本的精细化管控。

「AceTeamwork项目协作管理系统」具体包含如下功能：

• 计划管理

创建完项目后，进行工作分解可以尽早地制定出项目的任务组成，合理安排各项任务的先后顺序，有效安排资源的使用，还支持跨部门项目协作，让项目成员明晰自己所负责及参与的任务，做到心中有数，节约沟通成本。

• 工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

• 费用管理

填报项目及非项目上实际发生费用及金额，可以关联出差申请，对比项目预算，还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细，直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。

• 成果管理

在任务更新中，参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接，系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档，支持查看和下载。

• 成本核算

成本核算包含：在前期项目立项后，投入的人工成本、费用报销对公付款、采购/外包合同付款、管理费分摊等，自动获取实时数据，核算项目全过程发生的成本。

• 财务处理

AceTeamwork项目管理系统也可以与合同管理系统、财务系统等进行无缝整合，实现项目预算、成本核算、收入确认和利润分析，从财务视角实现项目精细化管理。

通过「AceTeamwork项目协作管理系统」，针对研发及交付类项目，实现计划管理、预算管理、工时管理、费用管理、全成本核算、利润分析、项目成果物、项目绩效管理等进行有效的整合，以达到高效、高质、低成本的完成各项工作。

AceTeamwork还可以提供诸如：AceSales客户管理系统，AceRicher合同管理系统，AceOffice办公系统，InALL假期&考勤管理系统，AceTeams人事管理系统等，实现企业项目全过程管理、项目收入确认、全成本核算及利润分析等，同时还可以满足企业日常办公、员工考勤及项目绩效管理等解决方案，适合「大数据及人工智能决策技术」领域的解决方案。以此促进企业数字化建设，减少计划拖延和降低运营成本，增强内部协同办公。