“神马”让神码(神州数码)三次神选择

2020-07-20 分类:公司动态  

01.客户背景

神州数码医疗科技股份有限公司是健康医疗大数据领域的创新型公司。神州医疗致力于发展独立自主的技术体系,以推动我国医疗卫生信息化整体水平不断提升,并驱动全球健康医疗大数据发展的变革与创新。

 

图片来源:神州医疗官网

 

神州数码的稳步发展离不开企业及项目经理的高效管理,引入AceTeamwork后,帮助构建了神州数码整个信息化管理服务平台,让 「项目管理更精细,企业管理方式更透明」,实现企业运营的规范化。

 

02.管理痛点

1.项目没有标准的业务操作流程,靠日常会议、邮件或口头沟通,导致信息不对称,责任不明确;

2.项目管理者无法快速查看项目节点及进度情况;

3.项目人员需要经常驻场,而现有的打卡功能,无法实现外勤打卡;

4.项目成员的忙闲情况不透明,无法评估人员表现;

5.没有数据支撑,无法统计项目成员投入项目的成本;

6.手工进行客户管理,无法实现维护客户信息、更新客户沟通及跟进记录等。

 

03.解决方案

系统登录界面

 

1.在AceTeamwork中,支持项目申请或直接创建项目,然后进行任务结构分解,根据项目可用资源进行任务计划及人员派发,让项目成员对负责的项目任务一目了然。

2.通过项目甘特图可直观了解项目进度及节点等关键信息;

3.AceTeamwork支持移动端GPS在线考勤打卡,可在办公地点区域附近设置打卡范围,通过手机即可实现考勤打卡;

4.项目管理者通过按项目干系人进行任务筛选,迅速掌握每个项目成员的工作情况;

5.项目成员可每天在系统中填报工时,系统支持记录员工在项目及非项目上所花费的实际工时,核算项目上投入的人力成本,让员工的「投入/产出」真实可见;

6.客户管理系统,支持记录从项目机会转为签约客户的一站式信息管理,实现客户的规范化管理。

 

04.「 选择过程  

选择一

与很多业内公司一样,由于缺乏信息化管理手段,神州数码医疗苦于「 项目管理 」瓶颈已久。由于「 AceTeamwork项目协作系统」可以实现项目的全生命周期管理,且产品具有「 界面友好,性能稳定,用户体验性较高 」等特点。因此,项目管理部负责人通过与AceTeamwork专业顾问经过多次沟通,最终达成合作。

 

选择二:

经过一段时间的上线使用,神州医疗的项目管理规范性和员工工作计划性都有了明显的提高,甚至超出他们所想。因此,决定在内部大力推广。此举引起了HR部门的关注,HR负责人与AceTeamwork售前顾问进行了需求沟通,并新增考勤、休假等OA办公管理功能,实现数据的整合,让协作贯穿所有业务环节。

 

选择三:

神州医疗作为「 医疗大数据信息化服务」的领军企业,建立规范项目管理和高效协作机制可以快速提升企业运营效率。

通过对AceTeamwork系统的深入使用,神州医疗对产品本身及AceTeamwork专业的服务给与了高度认可,并决定扩大部门的应用范围。将系统转成「 无限制 」大客户版本,且长期使用AceTeamwork项目协作系统。目前神州医疗用户已达数千人。

 

05.效果与应用

轻松解决「 信息不对称 责任不明确」难题

项目人工派工单

 

支持快速查看「 工时填写统计表」

工时填写统计表

 

实现迅速查看「 项目工时VS实际工时 」统计情况

项目工时vs实际工时统计表

 

借助AceTeamwork项目协作系统,实现企业精细化管理,让不同部门成员一起「 协同 」工作,是使用AceTeamwork 后才实现的工作模式。

 

 


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