人力资源利用率如何知晓？6款精准计算员工投入产出比（ROI）软件工具推荐

本文将推荐6款智能人力资源利用率计算及绩效考核工具，帮你自动追踪投入成本、量化产出成果，让每一分钟的付出都”看得见回报”。分别是：AceTimesheet；AceProject；AcePoint；TogglTrack；金蝶云·星辰；Trello；

“时间就是金钱”从来不是一句空话，但如何将抽象的时间转化为可量化的价值？无论是个人效率提升，还是团队项目管理，投入产出比（ROI）都是衡量成果的核心标尺。然而，手工统计耗时费力，数据误差更让人头疼。以下6款智能工具，帮你自动追踪时间成本、分析资源消耗……

1、AceTimesheet

AceTimesheet 是一款专注于项目工时记录和成本核算的智能化系统。它通过精细化的时间管理，帮助企业优化资源配置，降低人力成本，提升项目管理效率。AceTimesheet 已被多家企业引入并应用，例如墨迹天气（Mojiji）、光启元（Raykite）和第四范式（4paradigm）等。这些企业通过 AceTimesheet 实现了项目工时的高效记录和成本的精准核算，显著提升了运营效率和管理水平。

主要功能:

AceTimesheet 提供了一系列核心功能，以支持企业的工时管理和成本核算需求：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

5）与第三方系统的集成性

软件对外开放了众多数据同步接口，可无缝与第三方信息系统（如：企业微信、钉钉、飞书、HR系统、考勤系统、财务系统等主流工具）进行数据集成和打通，实现数据共享和联动。

应用场景:

1）项目驱动型企业：需要对项目工时进行精细化管理，确保项目按时交付并控制成本。

2）高人力成本行业：如咨询、设计、研发等，需要精确核算人力成本。

3）多项目管理：同时进行多个项目的团队，需要有效分配资源和跟踪进度。

4）跨部门协作：需要在不同部门间共享工时数据和协调工作。

官网链接：http://www.aceteamwork.com/timesheet.html

2、AceProject

AceProject研发及交付项目管理系统是一款备受瞩目的研发及交付项目全过程、全成本管理软件。它不仅能够实现项目的全过程跟踪管理，还能完成项目的全成本核算，为项目管理提供全方位的支持。目前，AceProject已经成功服务于多家行业领先企业，如“云知声、五一视界、智慧互通、阿丘科技”等。这些企业通过AceProject实现了项目管理的精细化和高效化，显著提升了团队协作效率和项目交付质量，同时证明了AceProject在项目管理领域的卓越性能和强大价值。

主要功能:

 1）项目全过程管理涵盖了从项目初始的规划、任务分配，到执行过程中的进度跟踪、资源调配，再到项目收尾阶段的成果交付与复盘。

2）提供一站式的管理解决方案，确保项目各环节有序推进。

3）在全成本管理方面也表现出色，能够精准记录项目涉及的各项成本。

4）无论是人力成本（根据员工工时及薪资计算）、物力成本（如材料采购、设备折旧费），还是其他杂项费用，都能详细统计与分析。

5）通过实时成本跟踪，管理者可随时掌握项目成本动态，及时发现成本偏差并采取措施纠正，有效避免成本超支。

应用场景：适用于多种行业，包括但不限于：软、硬件研发；医药研发、专业服务领域（如咨询、设计、法律）、互联网与信息技术服务金融与制造等。

官网链接：http://www.aceteamwork.com/

3、AcePoint

一套专为创意类设计团队研发的项目综合办公系统，致力于打造设计行业项目综合办公管理系统解决方案。轻松实现：项目预算、成本核算、收入确认、利润和绩效分析，从公司运营角度驱动项目和人的精细化管理。服务的客户有：天康制药（tiankang）、宁夏康亚（nxkangya）、泰珂生物医药（taiketechdata）、南京金斯瑞（genscript）、北京科兴生物（sinovac）等知名客户，赢得了广泛认可与信赖。

主要功能:

1）项目全生命周期管理：涵盖项目规划、任务管理、资源分配、进度跟踪、成本控制、风险管理、文档管理、沟通协作等全生命周期管理功能，满足医药研发项目复杂多样的管理需求。

2）可视化与协同高效：提供直观的甘特图、看板等可视化工具，方便团队成员和管理层实时了解项目进度和任务分配；集成多种沟通工具，促进团队成员之间的高效协作和信息共享。

3）数据精准与决策支持：能够实时收集和分析项目数据，如工时、费用、进度等，为项目决策提供准确的数据支持，帮助管理层及时发现问题并做出调整。

4）系统集成与拓展性强：可与企业内其他系统如财务系统、HR系统、考勤系统等进行集成，实现数据的互联互通；同时具备良好的拓展性，能够根据企业的个性化需求进行定制开发。

5）移动应用便捷：提供移动应用，方便团队成员随时随地管理项目，如查看任务、更新进度、提交工时、相关审批等，提高工作效率和管理的及时性、灵活性。

应用场景：可应用于：创新药、仿制药的医药研发企业，以及疫苗研发的生物制药公司等。

4、TogglTrack

TogglTrack是一款专注于时间跟踪的工时填报管理系统工具。它提供了简洁的界面和强大的报告功能，使用户能够轻松记录和分析工时数据。支持多平台使用，包括网页版、桌面应用和移动应用，确保用户随时随地都能记录时间。此外，TogglTrack还提供了与其他项目管理工具的集成，适合那些需要专业且独立的时间跟踪工具的个人用户或小型团队。

主要功能:

1）支持手动和自动时间追踪，用户可以通过网页、桌面应用、移动应用或浏览器扩展来记录时间。

2）可一键式计时器功能，用户可以快速启动和停止计时，并将时间记录分配到具体的项目或任务中。

3）用户可以将工作组织成客户、项目和任务，确保每个团队成员都清楚自己应该专注于什么。

4）系统还支持超过100种工具的集成，用户可以在不切换标签的情况下直接在这些工具中启动计时器。

应用场景：适用于各种规模的团队和个人，包括自由职业者、小型团队和大型企业。其灵活的定价策略（从免费计划到企业级定制方案）使其成为市场上最受欢迎的时间管理工具之一。

官网链接：https://toggl.com

5、金蝶云·星辰

金蝶云星辰是一款能够帮助企业进行成长的数字化平台，以新财税，新平台和新营销这三大特性为主，提供完整的云服务，包括财务云，进销存云等。该软件原名是金蝶精斗云，后来更名为金蝶云星辰，是金蝶旗下比较新模式概念的软件。

主要功能:

1）智能记账：支持智能、自动、批量生成凭证，减少手工录凭证的工作量。

2）一键开票：财务人员可根据发货情况快速开具发票，实现企业经营数据规范化管理。

3）智能取票：财务人员可一键获取进项发票信息，完成发票认证和记账。

4）税务风险分析：提供税负测算和税务风险报告，确保企业合理纳税。

5）智能供应链管理：实现企业采购、销售、仓库、资金、成本一体化管理。

6）经销商订货：支持在线化7*24小时全天候展示商品信息，经销商可自主下单订货。

7）智慧门店管理：对接微信会员，提供多种促销方式和优惠券玩法，实现拓客引流。

9）经营分析：提供数据分析和数据探索平台，支撑业务决策。

10）费用报销：支持增值税电子发票/纸质发票识别，发票查验真伪，避免重复报销。

11）时随地移动办公：支持在手机上开单、查库存、看利润等。

应用场景：适用于多种行业，包括食品、3C数码、家用电器、母婴用品、护肤美妆、家居建材、玩具、日用百货、灯饰照明、文体办公和外贸行业。

官网链接：http://www.kingdeezg.com/

6、Trello

Trello 是一款基于看板方法的项目管理工具，它通过直观的界面和灵活的布局帮助团队管理项目、规划工作、提升协作效率。

主要功能:

1）看板管理：Trello的核心功能是看板（Board），用户可以通过看板创建不同的项目或任务列表。每个看板可以包含多个列表（List），每个列表下又可以添加多个任务卡片（Card）。这种结构非常适合用于项目管理，帮助团队清晰地了解任务进度。

2）任务卡片：每个任务卡片可以包含详细的任务描述、截止日期、附件、评论和标签。通过标签，用户可以对任务进行分类和优先级排序，确保重要任务不会被遗漏。

3）团队协作：Trello支持多人协作，团队成员可以加入同一个看板，共同编辑和更新任务卡片。通过@提及功能，团队成员可以快速沟通和分配任务。

4）自动化：Trello的自动化功能（Butler）可以帮助用户自动执行重复性任务，例如自动移动卡片、发送提醒等。这大大提高了工作效率，减少了人为错误。

应用场景：

Trello 是一个多功能且适应性强的工具，适用于不同行业和广泛的项目。其强大的功能和直观的界面使其成为寻求改进项目和工作团队管理的公司的热门选择。

官网链接：https://www.atlassian.com/zh/software/trello

在本文中，我们深入探讨了6款超实用的投入产出比计算软件，希望读者能够根据自身需求，选择最适合自己的工具，从而更好地管理时间和项目，提升投入产出比。正如我们所强调的，“时间就是金钱”，而这些工具正是将时间转化为可量化的价值的有力助手。

文章标题：人力资源利用率如何知晓？6款精准计算员工投入产出比（ROI）软件工具推荐；

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