手把手教你选购市场上的工时填报系统？五款在线工时系统深度解析

本文将对五款备受关注的热门在线工时系统展开深入的对比分析：1.AceTimesheet；2.AceTeamwork;3.eTimecard；4.Clockify；5.Monday.com;

目前市场上琳琅满目的工时填报系统令人目不暇接。对于众多企业和团队而言，不仅要快速掌握新工时填报系统的使用方法，还要从众多选项中挑选出最契合自身需求的工具，这无疑是一项颇具挑战性的任务。鉴于此，本文精心为您准备了一份详尽攻略……

一、如何快速上手新的工时填报系统？

• 明确需求
  在选择工时填报系统之前，首先要明确团队的核心需求。例如，是否需要支持多项目管理、是否需要与现有工具集成、是否需要强大的数据分析功能等。明确需求后，可以更有针对性地选择系统。
• 选择合适的工具
  根据团队规模、预算和功能需求，选择一款适合的工时填报系统。例如，小型团队可以选择功能简洁、易于上手的工具，而大型企业则可能需要功能强大、高度定制化的系统。
• 熟悉系统界面
  大多数工时填报系统都提供了简洁直观的界面，用户可以通过简单的培训快速掌握基本操作。例如，AceTimesheet和AceTeamwork等工具以其简洁的界面和易用性著称。
• 利用系统自带的教程和资源
  许多工时填报系统都提供了详细的用户手册、在线教程和客户支持。例如，AceTimesheet提供了专业的客服团队，能够及时解答用户问题。
• 逐步实施
  在团队中逐步推广新的工时填报系统，先从核心团队开始，逐步扩展到整个组织。这样可以减少员工的抵触情绪，同时确保系统的顺利实施。

二、五款在线工时系统的对比分析

1．AceTimesheet

AceTimesheet 是一款专注于项目工时记录和成本核算的智能化系统。它通过精细化的时间管理，帮助企业优化资源配置，降低人力成本，提升项目管理效率。

功能特点：

• AceTimesheet 能够记录和跟踪员工在项目和非项目上的工作内容及耗费工时，包括正常工时、加班工时和休假工时。
• 支持多种工时填报模式，如按小时数、按比例或按时间段填报。
• 审批通过的工时数据可按设置的小时成本费率或个人工资信息，自动生成项目的人工成本值。
• 通过集成考勤管理系统（如钉钉、企业微信、飞书等），自动校验员工工时的有效性，避免错误和重复填报。
• 支持柱状图、折线图、饼状图等多种形式直观展现数据。

应用场景：应用于多个行业，尤其在研发管理、项目成本控制和资源优化方面表现出色。

2．AceTeamwork

AceTeamwork工时系统一款功能强大的智能化工时管理工具，应用于项目管理、资源优化和成本核算等领域。它通过精细化的工时记录和数据分析，帮助企业提升运营效率，优化资源配置，并为管理决策提供有力支持。

功能特点：

• 支持按小时、比例或时间段填报工时，满足不同场景需求。
• 通过考勤打卡数据自动校验工时填报的有效性，避免错误和重复填报。
• 审批通过的工时数据和预设的费率，自动计算项目人工成本。
• 实时跟踪项目工时投入，支持按项目、任务或阶段进行工时统计。
• 操作界面简洁直观，易于上手，减少培训成本。
• 支持网页端、移动端等多种终端，方便员工随时随地填报工时。

适用场景：AceTeamwork 工时管理系统适用于多种行业，包括但不限于：软、硬件研发；

医药研发、专业服务领域（如咨询、设计、法律）、互联网与信息技术服务金融与制造等。

3．eTimecard

eTimecard一款专为生产制造企业设计的数字化车间管理工具，旨在帮助企业实现生产计划排程、工时采集、生产进度跟踪、异常提醒、劳动力分析、产品质检等功能。该系统适用于流水线及非流水线生产制造型企业，能够有效提升车间管理透明度，降低生产成本，提高生产效率。

功能特点：

• 支持多种工时采集方式，包括扫码、刷卡、PAD、手机APP等，可自动采集正常生产工时和异常生产工时。班组长还可批量为工人计时。
• 基于订单、工单、产品、零部件、工序等进行生产计划，并将任务下发到车间班组，支持按天排到工种及工人。
• 提供人员工时分析、订单工时消耗分析、直接工时与间接工时分析等功能，帮助财务部门核算人力成本。
• 支持与企业现有信息系统（如MES、MRP、考勤系统等）进行数据集成，打破信息孤岛。

应用场景：适用于车间工人都需要进行工时管理的企业。

4．Clockify

Clockify是一款时间追踪工具，专为个人用户、团队和组织设计，提供简洁直观的界面和丰富的功能。能够帮助用户高效管理时间并优化生产力。

核心功能：

• 支持实时时间追踪和手动输入时间，用户可以通过内置的秒表功能记录工作时间。
• 提供“可计费”选项，方便自由职业者和企业为客户提供详细的计费报告。
• 支持多人协作和多个项目管理，免费版本不限制用户数量。
• 提供网页版、桌面应用（Windows、Mac、Linux）和移动应用（iOS、Android），确保用户可以在任何设备上使用。

适用场景：小型团队和自由职业者。

5．Monday.com

Monday.com 是一款功能强大的工作操作系统（Work OS），帮助企业高效管理项目、任务和团队协作。

核心功能：

• 用户可以根据团队需求创建和定制工作流程、板块和仪表板，支持添加状态、日期、数字等多种列选项。
• 提供丰富的预置模板，也可创建自定义模板以适应特定需求。
• 提供自定义触发器和操作，自动执行重复性任务，减少手动干预。
• 支持与 Slack、Google Drive、Microsoft Teams 等热门工具集成。

适用场景：适合需要灵活、可扩展且具有成本效益的项目管理工具的团队。

文章标题：手把手教你选购市场上的工时填报系统？五款在线工时系统深度解析；

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