匯益國際會計師事務所正式上線AceTeamwork事務所項目管理系統，開啟事務所項目全過程、全成本管理新模式！

2024-02-25 分类：事务所管理

位于香港特别行政区的”匯益國際會計師事務所有限公司（AOGB CPA Limited）”作为一家国际化的会计师事务所，需要在「会计、审计、税务、管理咨询」等服务项目中实现多部门人员的协作推进。随着团队规模的扩大，服务项目的复杂性和周期的增长，借助专业的「AceTeamwork事务所项目管理系统解决方案」实现事务所在会计、审计、税务、管理咨询等服务项目的全过程、全成本管理和数据统一归集、分析。

1、企业背景

匯益国际会计师事务所有限公司是一家专业的会计师事务所，提供各种会计、审计、税务和咨询服务。作为一家国际化的会计师事务所，在跨国公司的财务报表编制、审计和税务方面具有丰富的经验，为客户提供财务规划、风险管理和业务咨询，帮助客户在复杂的商业环境中取得成功。

2、解决方案

AceTeamwork「会计师事务所综合管理系统」是一套专为“会计、审计、税务、管理、财务咨询行业领域”而推出的「项目综合管理系统」。聚焦以项目为中心，结合员工、客户、项目、合同、OA办公及财务等功能，实现事务所项目全生命周期的数字化管理，提高事务所整体项目管理协作水平，降低项目成本。

「AceTeamwork事务所项目综合管理系统解决方案」包含如下功能模块：

1）AceSales客户管理

符合税务事务所行业的经营特点，建立唯一识别的客户信息，通过创建和共享手段，针对客户进行准确且客观的分析，极大地降低其审计风险。

2）AcePlanner项目管理

项目排班：通过项目排班表快速为部门下员工排定项目及日期范围，并自动生成项目预算，结合休假等数据，客观真实的体现部门成员的工作饱和度。支持查询可用资源，了解所需资源在特定日期范围内，在其它项目上的计划安排情况。同时支持把AceTeamwork系统中的项目排班信息推送到第三方系统的日程安排及日历提醒中。

通过项目排班表自动生成项目预算，在线完成工时填报、费用报销、项目报告管理等，实时比对预算，管控成本，知识文档共享等。

3）AceTimesheet工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

4）AceExpense费用管理

按总分所/部门/项目等维度计算项目收入和成本，管理开票、收/付款等财务业务，实时获取项目/分所及部门的项目毛利或净利润数据，支持集成主流的财务会计系统。

5）AceOKR绩效管理

结合项目收入、到款、投入等多维度数据，自动按规则计算个人的项目绩效和部门绩效，实现项目奖金分配管理。

6）AceFull薪酬管理

支持多套模板的薪酬计算，利用“AceTimeoff休假管理&InALL考勤管理”自动计算员工的出勤情况，再结合员工个人在“绩效管理”模块中的数据，系统自动计算员工个人的绩效工资，让人事及薪酬计算专员从繁重的工作中解放出来。

7）AceDocs知识库管理

可以基于项目及特定目录结构上传和归档成果文档，并提供可以自定义的安全机制，实现汇报文件等项目成果的查询、预览和共享。

8）合同管理AceRicher

掌控公司所发生的服务提供合同，分包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，实现合同金额、开票金额及到款金额分拆到多项目、多部门的同时，管控请款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门、按团队进行收入、支出和利润核算。

AceTeamwork事务所项目综合管理系统：结合客户管理、项目管理、工时管理、假勤管理、财务管理、绩效管理、文档管理等功能，以满足事务所在日常运营中对项目过程管控、成本精细化核算和团队绩效评估管理的需求。同时，相比市面上其他的事务所管理工具，在界面设计上更加简洁和友好，这一特点可以帮助用户更快速地上手系统，减少学习成本，提高工作效率。