项目成本管理系统的核心功能，一般包含项目立项、项目预算数据导入、计划成本管理、WBS分解管理、进度计划管理、合同管理、费用报销、预警提醒，成本核算、项目利润统计分析等功能。
其作用如下：
1.通过数字化手段可以随时核算“项目人力成本投入，费用开销和管理费用分摊等费用”，实现项目成本预测，计划，控制，调整，分析，核算，考核的全过程管理；
2.通过成本核算及分析，减少无效的人力投入或支出，减少成本；
3.方便领导层能够及时掌握成本信息，从而做出正确决策。
4.优化投入与产出比，不断提高企业在市场中的竞争力。
此外，「项目成本管理系统」还可以解决领导层关注的问题，比如：“项目真实利润分析，项目奖金分配，公司IPO，投资人和审计需要”等。
项目的成本构成，一般包含人力成本、直接费用、合同付款、管理费用分摊等。其中最为难管的是“人力成本核算和管理费用分摊”。传统的财务系统只能实现项目上报销及与项目相关的物料采购的辅助核算。
人力成本核算，管理费用分摊的难点是“无法通过手工和拍脑袋方式解决，而是需要客观的数据支撑”，此时企业就需要引入「项目工时管理系统」。
「项目工时管理系统」可以记录员工在项目或非项目上的各项工作任务内容及所花费的时间；不同工时明细可以走不同审批流程，保障了数据的客观和可追溯性；同时也可以实现人力成本核算，并可以基于工时或人力成本实现对项目的管理费用分摊。
项目工时管理系统，一般支持多种单位小时成本费率设定方式：
1.支持按角色，职级，组设置单位人工成本费率值；
2.支持按人创建、导入不同时间段人工成本费率值；
3.支持把员工工资及社保等导入反算到各项目上。
那么，如何计算项目上的人力成本？
最简单的方式就是：员工在项目上所花费的工时数x单位人工成本费率值。可点击：更多内容
注意：人力成本不等于工资和奖金，还有其它的间接人力费用。按照劳动部1997年261号文件规定，人力成本包括工资总额、社会保险费用、福利费用、教育经费、住房费用以及其它人工成本。
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