项目成本管理系统(Timecost)给企业带来的最大价值是什么?

2020-12-29 分类:公司动态  

“项目成本管理”是企业经营管理的一项中心工作,对企业运营有着重要的意义。换言之,在一定的项目数量和销售价格条件下,项目成本水平的高低,不但会威胁企业的生存,还会影响企业的扩张,制约企业的发展。企业在努力提高收入的同时,降低相关的成本同样有助于实现企业的目标利润。

 

“项目成本管理系统”可以通过数字化手段来核算项目人力成本投入,各类费用开销和管理费用分摊等项目全部费用,可以实现项目成本预测、计划、控制、调整、分析、核算、考核的全过程管理。方便领导层掌握准确、及时、完整的成本信息基础上做出正确决策;还可以通过成本核算及分析,减少无效的成本支出,从而降低成本,提高生产率。

 

 

“开源和节流”是项目成本管理的两种方案。通过增大项目现金流入实现开源,或者限制项目现金流出实现节流。但是,我国项目成本管理一直都处于“说多做少”的状态,造成前期开源不足,后期资金花费过大,最终造成项目现金流和财务执行出现困难,影响项目后续实施完成。

 

首先,项目成本、投资的估算。

成本估算一般有三种方法:类比估算、参数估算和自下而上估算。无论是哪种成本估算的方法,最终目标都是对项目进行规划、技术、设备、工程、实施进度等进行研究,进而估算整个项目的总投资金额,以确定项目成本。

 

其次,现金流分析管理。

现金流是项目过程资金的流动及使用情况的统计分析。资金财务管理主要体现在现金流量表、损益表、资金来源与运用表、借款偿还计划表等,然后计算项目的财务收益、净现值、投资回收期等,对项目进行总结分析并作出科学的决策。

 

再次,项目不确定性分析。

不确定性是指项目实施过程中可能会出现的种种不在规划范围内的影响。项目成本管理还需根据项目的具体情况,一般可选择性的分析三种数据:盈亏平衡分析、敏感性分析、概率分析。

 

最后,项目挣值指数管理。项目挣值指数是统筹整个项目的资金使用及收益情况,是计量项目实际收益与实际成本差额是否符合原定计划的参考。

 

 

抛开项目成本管理理论,从企业管理者的维度分析,财务部门、项目管理部门、企业领导层都是项目成本管理的密切关注者。

财务部门:财务部门一般都使用了财务系统,但常见的财务系统只是协助财务人员在结算期的结账,记账和输出财务统计报表,而项目维度的核算并不是财务系统的核心,最多只能实现部分的项目成本辅助核算,而对于项目成本管理是难以达到想要的效果。

项目管理部门:项目部门只关注项目的计划和执行追踪,但是往往会忽略项目的成本管控。如:项目预算、项目实际成本核算,项目利润分析,项目奖金合理分配等,而把这些成本管理工作寄希望于财务部门。

企业领导层:领导层需要各个维度的详细统计分析报表,用于了解公司、部门及项目上多个维度的营收,成本和利润分析。但是这些都需要从项目上抓取相关数据。但问题在于财务部门和项目管理部门都没有准确的数据,那么最终就只能使用估算的数据。

 

 

通过上述分析可以看出,项目成本核算的最大问题在于数据的不真实,不客观,数据的延时,从而导致决策的失误,无法预警止损,战略调整等。这些问题导致的结果可能引发很多问题:小到项目困损,人员士气低落;大到公司无法看清现实,导致转型或战略失败。

 

综上所述,「项目成本管理系统」的价值在于,能够给企业和各业务部门提供及时可见且透明的项目成本数据,可以用于推动企业的快速发展和壮大,从而提高企业的利润率和市场竞争力。千万不要觉得这些是无形的价值,如果没有它,有可能会没有了企业。

 

正如我们的一位客户说过的一句话:使用了“AceTeamwork项目成本管理系统”,才真正的实现了把企业管理的目标转向如何取得长期竞争优势,能以此实现企业价值的最大化。

 

 

 

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