工时表软件是用来记录、和统计分析员工在项目、或非项目上的各项工作内容所花费的时间,用于掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,考核员工绩效、核算项目人力成本。可以由此降低人工成本,提高员工工作效率。
工时表软件(timesheet)最早用于员工工资的结算,基本功能及特性是:
1.员工使用浏览器方式,快捷填报员工项目或非项目对应的工时及工作内容;
2.管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;
3.支持工时明细查询、不同维度工时及人工成本报表统计,作为工资结算的依据。
随着企业规模的不断扩大,以及企业管理水平的不断提升,为了合理有效安排员工的工作时间,控制人工成本,提高工作效率;解决领导关注的人力成本,员工工作饱和度和工时利用率等问题,这时的工时表软件(Timesheet),也会随之升级改进,可能包含以下特性:
1.为了方便员工填写,需要包含工时批量操作、复制等功能;
2.多消息提醒方式,针对忘填、漏填等异常情况进行提醒;
3.计划工时、与实际工时对比;
4.控制工时设定;
5.多维度统计报表;
6.客户化定制;
7.多系统集成;
……
工时有效性的检验,与考勤打卡的数据整合特性
工时填报的主观性太大,高层领导最关心的就是员工工时的准确性。如何最大程度的减小误差是重中之重。考勤打卡与工时的结合,是最有效减小误差的手段之一。
为了更好的解决领导层关注的内容,将工时管理系统与考勤系统的上、下班打卡数据进行集成,用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性,彻底解决员工填写的工时数据,与实际考勤打卡数据不一致的问题。
工时管理与休假管理、加班管理的数据集成特性
工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动。解决了“由于员工休假与工时填报分布在不同的系统中,而导致员工使用软件的抵触情绪”等问题。同时,员工填写的加班工时根据规则自动生成调休假,减轻了HR统计工时的工作量,提高了工作效率。
工时表软件在线打卡、在线自动计时的功能特性
工时表软件除了应用于高人力成本行业,还被广泛应用于生产制造型企业,其目的是评定生产力度,提高公司的经营管理和生产管理水平,从而有效控制人力成本,合理化的安排工作计划,提高生产管理效率。
「eTimecard车间工时管理系统」,可以与在线打卡系统集成,以精益生产理念为基础,根据员工出勤及日历进行生产排程,实时了解即时的客户订单情况。通过提高生产运营管理的可视化程度,实时监控劳动力绩效,提高生产率及工人满意度。
工时表软件与钉钉、企业微信财务系统数据的集成特性
近几年随着移动互联网的发展,智能手机在我们的生活中越来越普及,移动APP软件也应运而生,如“钉钉、企业微信”等。它们的使用率非常高,同时具有较高的集成性,企业将大量员工信息和部门数据存储于钉钉、或企业微信中。
「AceTeamwork工时表软」件创立至今一直紧跟企业的发展步伐,实现与企业微信、钉钉等系统的打卡、组织架构及员工信息的自动同步,解决了企业数据间彼此割裂的问题,提高了工作效率,且减少了HR工作的重复性。
AceTeamwork系统在不改变企业现有钉钉、企业微信使用习惯的前提下,可以通过钉钉、或企业微信入口,直接进入AceTeamwork移动端,让工时填报方式更加便捷。
「AceTeamwork工时管理软件」,在业内具有良好的口碑,是项目管理行业的领头羊。专门解决企业在项目管理过程中的“项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制,员工工时绩效”等方面的问题。
归属权©本文由 AceTeamwork 团队整理、撰写和发布,如需转载,请注明出自:「AceTeamwork 」。
为了加快推动企业上市步伐,解决IPO过程中遇到的难题,北京五一视界数字孪生科技股份有限公司借助AceTeamwork团队协作系统实现客观、精准的人工成本数据,为企业上市奠定良好的数据基础,帮助企业顺利上市。
2020年 停留在记忆深处的都是:新冠病毒🦠、白衣天使、在家办公、远程会议、团队协作… 这一年,感 […]
“长亭科技”作为全球顶尖的网络信息安全公司,在投入使用AceTeamwork项目协作系统后,为项目管理带来了明显的价值提升。除了长亭科技外,同为阿里旗下的子公司“杭州橙鹰数据有限公司”也有采用「AceTeamwork项目及工时管理系统」,管理上海进博会等大型项目。
「项目成本管理系统」能够给企业和各业务部门提供及时可见且透明的项目成本数据,可以用于推动企业的快速发展和壮大,从而提高企业的利润率和市场竞争力。
为了加速企业上市的步伐,搭建企业数据合规体系,北京清能互联科技有限公司签约AceTeamwork,借助其工时管理系统,实现客观、准确地人工成本数据,为企业成功上市提供数据支撑。实现企业利润最大化。
疫情常态下,针对公司员工及工厂员工的考勤管理,很多企业开始抛弃传统的考勤机,逐步拥抱“无接触式企业员工考勤解决方案”。「AceTeamwork考勤管理系统」既方便又快捷,且具有自动化,智能化的特点,完全符合企业发展的考勤管理方式。
ALTRAN 亚创(上海)工程技术有限公司借助「AceTeamwork项目协作管理套件」,实现了对公司数千名员工的「假期和考勤管理」,以及针对三个业务群的「项目全成本核算管理」。也正因为如此,AceTeamwork在满足全球化企业,匹配国际性企业服务和要求上,又迈上了新的台阶。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。