有关工时表软件(Timesheet)及工时管理系统的特性及应用分析

2020-09-16 分类:公司动态  

工时表软件是用来记录、和统计分析员工在项目、或非项目上的各项工作内容所花费的时间,用于掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,考核员工绩效、核算项目人力成本。可以由此降低人工成本,提高员工工作效率。

 

 

时表软件(timesheet)最早用于员工工资的结算,基本功能及特性是:

1.员工使用浏览器方式,快捷填报员工项目或非项目对应的工时及工作内容;

2.管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;

3.支持工时明细查询、不同维度工时及人工成本报表统计,作为工资结算的依据。

 

随着企业规模的不断扩大,以及企业管理水平的不断提升,为了合理有效安排员工的工作时间,控制人工成本,提高工作效率;解决领导关注的人力成本,员工工作饱和度和工时利用率等问题,这时的工时表软件(Timesheet),也会随之升级改进,可能包含以下特性:

1.为了方便员工填写,需要包含工时批量操作、复制等功能;

2.多消息提醒方式,针对忘填、漏填等异常情况进行提醒;

3.计划工时、与实际工时对比;

4.控制工时设定;

5.多维度统计报表;

6.客户化定制;

7.多系统集成;

……

工时有效性的检验,与考勤打卡的数据整合特性

工时填报的主观性太大,高层领导最关心的就是员工工时的准确性。如何最大程度的减小误差是重中之重。考勤打卡与工时的结合,是最有效减小误差的手段之一。

为了更好的解决领导层关注的内容,将工时管理系统与考勤系统的上、下班打卡数据进行集成,用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性,彻底解决员工填写的工时数据,与实际考勤打卡数据不一致的问题。

 

工时管理与休假管理、加班管理的数据集成特性

工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动。解决了“由于员工休假与工时填报分布在不同的系统中,而导致员工使用软件的抵触情绪”等问题。同时,员工填写的加班工时根据规则自动生成调休假,减轻了HR统计工时的工作量,提高了工作效率。

 

工时表软件在线打卡、在线自动计时的功能特性

工时表软件除了应用于高人力成本行业,还被广泛应用于生产制造型企业,其目的是评定生产力度,提高公司的经营管理和生产管理水平,从而有效控制人力成本,合理化的安排工作计划,提高生产管理效率。

eTimecard车间工时管理系统」,可以与在线打卡系统集成,以精益生产理念为基础,根据员工出勤及日历进行生产排程,实时了解即时的客户订单情况。通过提高生产运营管理的可视化程度,实时监控劳动力绩效,提高生产率及工人满意度。

 

工时表软件与钉钉、企业微信财务系统数据的集成特性

近几年随着移动互联网的发展,智能手机在我们的生活中越来越普及,移动APP软件也应运而生,如“钉钉、企业微信”等。它们的使用率非常高,同时具有较高的集成性,企业将大量员工信息和部门数据存储于钉钉、或企业微信中。

 

 

「AceTeamwork工时表软」件创立至今一直紧跟企业的发展步伐,实现与企业微信、钉钉等系统的打卡、组织架构及员工信息的自动同步,解决了企业数据间彼此割裂的问题,提高了工作效率,且减少了HR工作的重复性。

 

AceTeamwork系统在不改变企业现有钉钉、企业微信使用习惯的前提下,可以通过钉钉、或企业微信入口,直接进入AceTeamwork移动端,让工时填报方式更加便捷。

 

AceTeamwork工时管理软件」,在业内具有良好的口碑,是项目管理行业的领头羊。专门解决企业在项目管理过程中的“项目任务进度,团队沟通与协作,项目工时统计,员工忙闲监控,项目人力成本和非人力成本核算与控制,员工工时绩效”等方面的问题。

 

 

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