设计行业的数字化管理,正在经历一场从“工具辅助”到“智能驱动”的跃迁。AceDesign 全新版本正式上线,在持续深耕设计行业项目管理场景的基础上,重磅引入多项 AI 能力,将人工智能深度嵌入工时填报、费用管理、审计核查与知识沉淀等核心环节,让项目管理不仅“有章可循”,更做到“有智可依”。
1、AI 工时填报:语音录入,告别繁琐
工时统计零散、填报负担重,是设计企业工时管理的长期痛点。新版 AceDesign 率先支持 AI 自动工时填报,设计师只需通过语音输入工作内容,系统即可自动识别项目归属、任务类型与工时长度,完成填报。这一能力显著降低了工时记录的日常负担,让设计师将精力真正回归设计本身。
2、OCR 费用识别:拍照即录,自动验真
费用报销流程冗长、发票信息手工录入易错,同样困扰着项目成本管控。AceDesign 新版集成 OCR 发票拍照识别与验真能力,财务或项目人员通过手机拍照上传发票,系统自动提取金额、税号、开票日期等关键信息,并完成验真校验。费用数据从源头实现数字化,项目预算使用情况得以实时更新,超支预警更加及时准确。
3、数字分身审计:智能核查,数据可信
当项目数据量增大,传统人工审计难以覆盖全量记录。AceDesign 创新引入 数字分身审计能力,通过 AI 对项目过程数据进行持续扫描与异常识别,辅助管理者发现工时异常、费用偏差、进度滞后等潜在风险。从“事后抽查”走向“过程智检”,项目经营数据的可信度显著提升。
4、AI 智能体操作:一句话驱动系统
新版 AceDesign 进一步打通 MCP 协议,支持 AI 智能体直接操作系统功能。管理者或项目成员通过自然语言指令,即可完成查询项目进度、调取成本数据、发起审批流程等操作。系统不再是需要“学习使用”的工具,而是能够“听懂需求”的工作伙伴。
5、智能报表与数据驾驶舱:经营数据一目了然
在报表能力上,AceDesign 内置近百张智能报表,覆盖项目、工时、成本、产值、绩效等核心维度,以柱状、折线、饼状等多形态直观呈现。结合数据驾驶舱,管理层可随时掌握企业整体经营态势,从“看数据”升级为“用数据决策”。
6、全链路智能,全周期管控
此次升级并非孤立的功能叠加。AI 工时填报、OCR 费用识别、数字分身审计与智能体操作等能力,被深度嵌入 AceDesign 原有的项目全过程管理、全成本核算与员工产值绩效体系之中。工时数据与考勤自动校验,费用数据与预算实时比对,审计结果与绩效核算联动——AI让全周期管控的每一个环节都更加精准、高效。
AceDesign 已服务于华东院、联创设计、尤安设计、泛亚景观、笛东联合等众多设计类企业。全新版本将继续以 AI 为引擎,助力设计企业在项目管理与经营核算上实现真正的智能化升级——让项目管理有章可循,让经营数据一目了然,让AI成为每一位设计管理者的日常助手。
立即体验
AceDesign 全新版本现已开放试用。前往官网 https://www.aceteamwork.com/products/acedesign 自助开通,体验更高效的项目管理与经营核算,助力设计企业提升效能。
项目清晰可控,产值精准可见。AceDesign,与设计企业共成长。

