一家聚焦AI端侧、AIDC与机器人能源底座的高科技上市企业，最近完成了一件看起来不大、但影响面很广的事：把项目工时和成本管理，从人工统计推进到了系统联动。
起因：工时数据卡在了哪里
这家企业登陆深交所主板不久。业务方向决定了它的项目密度高、研发人员占比大、跨部门协作频繁。项目越多，工时数据的重要性就越突出。
问题也很具体。靠人工统计，数据滞后；项目成本归属模糊，人力成本分摊算不清；项目信息、人员信息、工时数据分散在不同系统里，来回搬运。
他们最初也想过用Excel或者轻量工具先跑起来，但很快发现解决不了根本问题——数据孤岛。项目信息在MPS里，人员和组织架构在EHR里，工时数据如果孤零零地记在一边，就只是一堆数字，进不了管理闭环。
更现实的压力来自合规。作为一家上市公司，数据合规、研发费用加计扣除、高新认定、项目成本内控管理——这四个场景对工时数据的真实性、可追溯性和归集准确性都有硬性要求。靠手工台账，很难同时满足。
于是，内部开始系统性地调研工时管理系统。
选型：线上聊了一批，线下见了几家
他们通过网络渠道圈定了一批候选产品，AceTimesheet是在这个阶段进入视野的。之后，和多家供应商进行了线上沟通，了解功能边界、集成能力、实施周期。线上聊完，筛掉了一批明显不匹配的。剩下几家，做了线下深入交流。AceTimesheet在面对面沟通中展现出的对集成场景的理解深度、产品体验及团队交付能力，成为了重要的加分项。
综合功能、集成能力、案例经验等因素，内部最终拍板：选AceTimesheet。
AceTimesheet是一款面向IPO合规、研发费用加计扣除、高新认定及项目成本内控管理等四大场景的项目工时记录与人工成本核算系统。对于这家企业而言，这四个场景并非抽象概念——它们对应着每年审计、税务核查、资质复审和内部管理报告的实际需求。
关键：三个系统，一个都不能少
这家企业有三个核心系统需要对接。
MPS是项目信息的源头。工时系统要从这里拉取项目数据，确保员工填工时的时候，选到的项目是实时、准确的。
SAP是财务核算的核心。项目基本数据需要从AceTimesheet推送至SAP，用于后续的成本核算与财务归集。
EHR是用户和组织架构的权威来源。人员变动、部门调整要自动同步，不能靠手工维护。
AceTimesheet在这三个方向的集成能力，是促成合作的关键。AceTeamwork产品体系本身就有与SAP、HR系统、企业微信、钉钉等主流工具集成的成熟经验，实施风险相对可控。
效果：数据少跑腿，合规有依据
集成之后的效果也很直接。以前，项目基本数据需要在不同系统之间手动搬运，费时且容易出错；现在，项目信息从AceTimesheet自动推送至SAP，数据流转不再依赖人工操作。
更关键的是，工时数据的合规基础被系统性地建立起来。员工的工时填报与考勤数据联动校验，审批链路完整留痕，项目与任务的归属关系清晰可查。当审计或税务核查需要调取数据时，系统里能找到完整的证据链，而不是临时翻找纸质表格。对于一家上市公司来说，这种可追溯性，比单纯的效率提升更有长期价值。
背景：为什么是AceTimesheet
AceTimesheet所属的AceTeamwork产品体系，从2009年发布V1.0版本开始，一直聚焦在研发项目工时与研发人力成本管理这个细分领域，功能迭代到V12.0版本。核心能力包括多系统集成、工时有效性校验、成本分摊与多维报表分析。
这次合作也说明一个趋势：中大型科技企业对工时管理的需求，正在从“记录工具”转向“数据枢纽”。工时数据本身价值有限，当它能与项目系统、财务系统、人力系统联动起来，才真正成为精细化管理的基石。
后续：AI版本升级已经就位
另外值得一提的是，AceTimesheet近期已完成AI版本升级，支持MCP协议、AI语音录入与数字分身。这家企业此次搭建的工时管理体系，不仅解决了当下的集成与成本核算需求，底层架构上也已经为AI时代的智能交互与合规应答预留了空间。
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