按项目不同的划分方式可分为:项目性/非项目性;收费项目(Billable)/不可收费项目(non-Billable);售前/交付中/售后项目;产品线/交付类等。
如果项目建立需要审批,那需要启用项目立项申请功能,立项审批通过后,自动创建项目。
通过系统手动创建,也可以通过第三方系统数据接口方式自动创建,如:P6或CRM系统等。
把项目模式置为“公共项目”后,可无需添加项目成员,公司全员都可在此项目上填报工时。
项目编码可以支持手动输入,也可以支持按需自动生成,如按:项目分类+年月日+自然数。
项目任务结构模板,支持无限层级的分解。不仅可从微软Project及Excel格式导入,也可在模板间相互复制。
当项目成员变动频繁时,通过任务参与申请功能,主动由员工发起参与特定项目任务的申请。
默认支持按周填报,也可以设置按天、按月或任意时间周期进行工时填报。
默认支持“小时数”填报模式,也可以按需选择“出入时间段”及“自动计时”模式,满足不同的使用场景。
规避员工每日或每周工时填报不合规,可按需设置最大和最小值后,系统自动提示。
在一段时间内做相同项目,可以采用复制方式批量复制项目及任务信息,避免重复录入。
开启定时提醒功能,针对忘填、漏填等异常情况,自定义提醒规则后,系统自动生成提醒信息。
支持自行定义按项目、按部门或员工,设置多层级、多角色及多条件的工时审批流程。
支持按日期、员工和项目分组查看审批数据、并可进行批量审批操作。
员工批量提交多条数据,若部分数据有异议,可以针对单条或部分数据进行拒绝处理,不影响其它正常数据。
若针对项目或项目任务设置了预估工时,可以开启工时比对功能,在填报或审批界面中进行预估vs实际的比对。
在开启预估工时控制后,员工发生的实际工时一旦超出预估,需要额外发起工时申请。
支持按项目、参与者、任务阶段及阶段下任意层级进行工时预估。
按项目参与角色设置预估投入工时,根据各角色费率值,自动获取项目人力成本预算值。
不仅可以:员工实际工时*对应的个人或角色小时成本费率;也支持按月导入工资反算出项目的人力成本实际值。
根据员工实际考勤数据,自动计算考勤工时数,在工时填报中自动校验实际工时与考勤工时的一致性。
员工休假申请可以自动转为休假工时,员工加班工时也可按规则自动转为“调休假”,并累积调休可用时长。
不仅支持组织及员工信息互相同步,还可以同步考勤数据,在微信中完成工时填报、提醒、审批及查看。
支持同步钉钉中的:组织及员工信息,考勤数据等,在钉钉中实现:工时填报、提醒、审批及查看。
员工项目工时及人力成本数据,可同步到SAP、金蝶、用友等第三方系统中,用于项目辅助核算,也可形成收费(Billable)项目的应收款。