如何利用AceTeamwork移动端进行项目协作?

2020-03-27 分类:公司动态  

从未有一个春节如此特殊,从未有一次复工如此备受瞩目。

 

一周又将过去,你回到办公室了吗?跟客户聊天时,有的客户客户总说,远程工作的这段时间,练就出了一套在线协作办公的方法,如:外勤打卡、手头工作的状态的更新,成果文档等不能随便通过聊天工具进行发送,要上传到指定位置等,开始都有点困难,但是慢慢地养成习惯后,大家都发现,新的工作习惯,要比过去好的多。

 

随着信息技术的飞速发展,[远程办公]已成为未来企业管理、公司办公模式的一种不可避免的发展趋势。

 

此次疫情下的远程协同办公需求爆发,也让更多企业开始思考新的数字化企业管理模式,同时也会比之前更接受「远程办公」的新方式。

 

AceTeamwork团队协作管理系统既可以实现远程协作办公又可以实现跨部门的业务管理,提高企业工作效率、降低办公成本,同时,它又是一个集项目管理、工时管理、合同管理、客户管理、费用管理、报表管理、办公管理、文档管理等为一体、可进行远程协作的一体化团队协作平台。

 

无论是使用移动端还是pc端处理的工作数据会自动同步到系统数据库,确保在家办公的用户所看到的数据是实时的、统一的。

 

 

1.无接触考勤打卡

手机就能打卡,支持移动端GPS在线考勤打卡,员工可通过手机打卡上报位置和时间,管理后台自动统计报表,便于领导知晓员工的考勤状况。考勤打卡基于位置服务,相对传统的刷卡考勤、指纹考勤等有着无法比拟的优越性。不需要任何接触便可打卡,让考勤更安全。

 

 

2.工时管理

开启远程办公模式,如何跟踪员工工作时间?AceTeamwork工时管理,就能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的员工工作时间,包括项目及非项目活动,工作汇报不耽误,有效地提高员工的工作效率,实现企业员工精细化管理。

 

 

3.公告栏

疫情期间员工如何了解公司的重要通知?员工会收到通知提醒,登陆系统后方可在公告栏中进行查看。

4.文档管理

AceTeamwork提供完善的文档管理体系,远程办公期间,用户可直接登陆管理系统进行上传成果文档或是查阅相关文档内容,帮助企业实现对知识文档库进行最大限度的安全共享,并支持多种格式文件等。无需因为资料缺乏而烦恼。

 

 

5.项目管理

疫情期间,用户可以通过移动端浏览有权限查看的所有项目的情况,包括项目的基本信息、项目实时状态、里程碑及可交付成果等,推动项目进展!

 

 

想要协作办公仍然保持高效协同,稳定、安全、智能的协作工具是应对挑战的最佳工具。AceTeamwork团队协作管理系统,让企业员工在家办公也能获得“面对面”般的高效协作体验。

 

 


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