疫情下,研发团队如何进行远程协作?

2020-03-27 分类:公司动态  

在新型冠状病毒感染的肺炎疫情笼罩下,减少人员聚集接触,是控制病毒传播最有效的方法。

 

而随着各大企业复工的高峰来临,各地区也纷纷采取防控措施,共同呼吁带口罩勤洗手,错峰吃饭,更加提倡在家办公、远程协作等工作方式,线下少集中,确保企业工作效率和员工安全。

 

因此,[ 远程协作 ] 作为实现企业业务不间断的最安全高效的办公方式,再次进入大众的视野。

 

然而,在这种特殊形势下,对于研发团队来说却是一个大挑战。如何快速了解研发成员工作进度,在远程情况下推进项目高效进行,按时完成新产品研发等,成为研发项目管理者面临的问题。此时,选择一个高效且功能全面的远程协作管理系统辅助项目开展显得尤为重要

 

 

AceTeamwork是一款安全、稳定、功能全面的研发项目管理系统。即使项目成员身在异地,仍然可以通过它进行团队之间的管理协作,实时跟踪管控研发项目过程,掌控项目启动前,实施中、完成后的动态进展与变更,帮助团队和企业取得产品研发的成功。

 

同时,它又是一个集研发项目管理工时管理合同管理客户管理费用管理报表管理办公管理文档管理等为一体、可进行远程协作的一体化团队协作平台。

 

01.项目创建及资源配置

研发项目经理可在线直接进行项目创建,并查找可用资源,了解所需资源在特定日期范围内,在其它项目上的计划安排情况,然后将任务指派给项目成员。

 

 

 

02.在线工时填报及审批

工时管理可以帮助领导清晰准确的跟踪不同地域人员的工作时间,包括项目及非项目活动,员工工时填报及时,研发经理可在线查看或批准员工工时。有效的提高员工的工作效率,实现员工能精细化管理。

 

 

 

 

03.实时跟进项目任务进度

用户可通过AceTeamwork项目团队协作系统随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量等,还可以在线进行项目或非项目事务的审批决策,能极大的提高项目跟进的效率,并有助于及时发现研发项目管理过程中的问题,使项目按时完成。

 

04.全流程把控项目成本

AceTeamwork帮助管理企业研发部门预算、项目预算的计划和变更,实时归集项目人工成本、费用报销及各类分摊费用的发生,动态的实现预算与实际开销的对比,对超支进行预警、提示或管控,使数据一目了然,让单项目盈亏情况更加透明。

 

05.文档管理满足共享需求

提供完善的文档管理功能,实现研发项目过程文档,公共文档和个人文档等管理和维护。按照不同的权限设置,可以实现对知识文档库进行最大限度的安全共享,无需因为资料缺乏而烦恼。支持只读、上传、下载、版本等管理,如:可设置只读权限的文档,可以实现在线预览且支持多种格式文件等。

 

06.数据可视化报表分析

提供各种资源报表,根据这些报表可对项目进行多维度分析。

 

07.移动办公,提高工作效率

用户可通过AceTeamwork移动端随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及人员工时、项目报销、成本管理等,在家办公也可通过移动设备进行项目事务的审批决策,这不仅提高项目跟进的效率,也有助于及时发现项目管理过程中的问题,使项目按周期完成。

 

如果你目前也处于远程办公的状态,并且需要对公司产品进行研发,不妨试试功能全面、操作简单的AceTeamwork远程协作管理软件。

 

 


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