随着现代企业的不断精细化发展,大多数企业开始完善工时管理。希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。对每一位HR来说,手工统计考勤都不是一件太容易的事。对于非正常考勤如:加班、休假等,无法统计到精准的数据。此时,应借助AceTeamwork系统将工时管理、考勤等功能聚合在一个平台上,进行智能审核、核算。
1.项目建立
项目经理办公室(PMO)可在线进行项目立项申请或直接创建新项目。
2.项目计划
按需构建项目的任务分解结构(WBS),可以构建任意层级的任务,或少量层级和隐藏任务结构。查询可用的空闲资源,添加项目成员,为项目任务分配可用的项目成员。任务的计划和派发可以指定给单个或多个成员,这样在工时填报界面就只能查看和填报所参与的任务。
3.人力投入预估
按预算所需,从项目层级按员工角色进行工时计划、人力成本预估,可实现与实际工时和实际成本比对。
4.工时填报/审批
可在线进行项目(或非项目)工时填报,为了防止遗忘,还可以智能提醒,然后提交项目工时。审批人可以单条或批量进行批准或拒绝。部门或团队负责人可以查看团队下组员的工时填报情况,支持汇总和明细查询。通过考勤数据验证工时填报的真实性。
5.报表分析
员工在每个任务/项目上所花费的时间,系统都会完整统计下来。管理人员可分别从项目、部门、员工、等多维度进行报表分析,为企业决策提供有力的数据支撑。
AceTeamwork工时管理系统,无需耗费大量的人力进行工时统计及人力成本核算等,有利于提高员工工作积极性,提高企业工时管理效能。
设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:“AceTeamwork设计行业项目工时及成本管理系统”等。
随着国内专业服务型公司不断发展和壮大,越来越多的专业服务公司开始选择或使用符合自身行业特性的管理软件。诸如:CRO、SMO、会计服务、设计咨询、工业设计、市场推广服务,财税及管理咨询等。
“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。可以借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。