如何借助AceTeamwork进行工时管理?

2020-01-08 分类:行业资讯  

随着现代企业的不断精细化发展,大多数企业开始完善工时管理。希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。对每一位HR来说,手工统计考勤都不是一件太容易的事。对于非正常考勤如:加班、休假等,无法统计到精准的数据。此时,应借助AceTeamwork系统将工时管理、考勤等功能聚合在一个平台上,进行智能审核、核算。

 

 

1.项目建立

项目经理办公室(PMO)可在线进行项目立项申请或直接创建新项目。

 

2.项目计划

按需构建项目的任务分解结构(WBS),可以构建任意层级的任务,或少量层级和隐藏任务结构。查询可用的空闲资源,添加项目成员,为项目任务分配可用的项目成员。任务的计划和派发可以指定给单个或多个成员,这样在工时填报界面就只能查看和填报所参与的任务。

 

3.人力投入预估

按预算所需,从项目层级按员工角色进行工时计划、人力成本预估,可实现与实际工时和实际成本比对。

 

4.工时填报/审批

可在线进行项目(或非项目)工时填报,为了防止遗忘,还可以智能提醒,然后提交项目工时。审批人可以单条或批量进行批准或拒绝。部门或团队负责人可以查看团队下组员的工时填报情况,支持汇总和明细查询。通过考勤数据验证工时填报的真实性。

 

5.报表分析

员工在每个任务/项目上所花费的时间,系统都会完整统计下来。管理人员可分别从项目、部门、员工、等多维度进行报表分析,为企业决策提供有力的数据支撑。

AceTeamwork工时管理系统,无需耗费大量的人力进行工时统计及人力成本核算等,有利于提升员工工作积极性及实现人力成本资源最大化化,提高企业工时管理效能。

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