随着现代企业的不断精细化发展,大多数企业开始完善工时管理。希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。对每一位HR来说,手工统计考勤都不是一件太容易的事。对于非正常考勤如:加班、休假等,无法统计到精准的数据。此时,应借助AceTeamwork系统将工时管理、考勤等功能聚合在一个平台上,进行智能审核、核算。
1.项目建立
项目经理办公室(PMO)可在线进行项目立项申请或直接创建新项目。
2.项目计划
按需构建项目的任务分解结构(WBS),可以构建任意层级的任务,或少量层级和隐藏任务结构。查询可用的空闲资源,添加项目成员,为项目任务分配可用的项目成员。任务的计划和派发可以指定给单个或多个成员,这样在工时填报界面就只能查看和填报所参与的任务。
3.人力投入预估
按预算所需,从项目层级按员工角色进行工时计划、人力成本预估,可实现与实际工时和实际成本比对。
4.工时填报/审批
可在线进行项目(或非项目)工时填报,为了防止遗忘,还可以智能提醒,然后提交项目工时。审批人可以单条或批量进行批准或拒绝。部门或团队负责人可以查看团队下组员的工时填报情况,支持汇总和明细查询。通过考勤数据验证工时填报的真实性。
5.报表分析
员工在每个任务/项目上所花费的时间,系统都会完整统计下来。管理人员可分别从项目、部门、员工、等多维度进行报表分析,为企业决策提供有力的数据支撑。
AceTeamwork工时管理系统,无需耗费大量的人力进行工时统计及人力成本核算等,有利于提高员工工作积极性,提高企业工时管理效能。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
企业可以通过「工时管理系统」进行规范管理,不但可以掌握员工的忙闲情况,提高员工执行效率、增进团队间的协作,还可以减少企业的成本支出。而成熟的商业工时管理系统给您的不仅仅是个软件工具,还有更可贵的思路和经验,只有这样才能确保工时管理系统能够产生应有的价值。
「AceTeamwork项目工时表软件」整合了市场上的主流产品,若涉及非主流的系统集成对接,也可以按需定制开发实现。除了集成性,还具备成熟性、可靠性和友好性等,助力企业实现绩效改革,激发员工的创造力,让资源可以更多参与到项目中。提高员工工作效率,降低人力成本。
研发工时或定额工时库,对企业提高生产效率、成本核算、薪资发放等具有重要的意义。只有制定先进合理的工时定额,才能使企业增产节支,不断降低生产成本和改善劳动组织,从而促进企业劳动生产率的全面提高。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。