分解项目阶段及任务,为任务设定计划时间,安排项目成员。向下派发项目任务,跟踪和监控项目任务的进展、所用工作量和成果提交物。低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时,核算出项目各自的人工成本值。
制定项目成本预算,实时归集项目人工成本、费用报销及各类分摊费用的发生,对超支进行预警、提示或管控。让单项目盈亏情况更加透明。了解项目成员任务完成的实际进度和效率,建立针对项目的客观和主观评价体系,让团队成员的贡献(产值)计算更为客观、准确。
真实客观反映项目成员忙闲和工作量负载,预测项目成员未来工作量饱和度,针对当前或未来项目进行资源的合理优化与配置。掌控项目成员忙闲和负载,预测未来工作量饱和度,合理优化与配置。建立项目客观和主观评价体系,让团队成员绩效真实客观。任务分配给项目成员后,需要及时掌控各任务的完成情况,是否发生延迟?任务参与者的实际进度等信息。
操作步骤:
项目成员在任务执行过程中,需要定期或不定期更新任务;
项目经理也可以自己更新任务进度;
更新了项目下各任务的进度,项目实际进度将自动计算所得。
体验优势:
任务进度更新,可以分为“手动更新”和”自动更新”两种模式;
如果任务属于多层级管理模式,那么不同层级任务的进度,将底层–汇总;
项目的进度,将根据项目计划中各任务的权重的信息,自动根据任务实际进度计算。
AceTeamwork团队协作管理系统,实现企业用户可视化、可控化的管理模式,随时掌握项目动态及人员工作情况,提高项目完成效率,减少成本支出。
设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:“AceTeamwork设计行业项目工时及成本管理系统”等。
随着国内专业服务型公司不断发展和壮大,越来越多的专业服务公司开始选择或使用符合自身行业特性的管理软件。诸如:CRO、SMO、会计服务、设计咨询、工业设计、市场推广服务,财税及管理咨询等。
“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。可以借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。