项目多层级协作管理除满足单一项目管理的外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:
1.项目泳道图—展现全部项目的投入与收益情况;
2.项目动态图—展现全部项目推进情况;
3.项目时间评估—展现全部项目所投入人力成本;
4.项目季度复审—展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;
5.项目甘特图—提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。
根据项目计划制定的预算,可以结合实际支出进行对比分析。用来对项目的实际成本进行预警和管控,使得单个项目的利润更多透明化。
操作步骤:
1.选择项目或项目下阶段、任务;
2.设置项目预算的周期,按周、月、季度、年度或任意时间段;
3.选择费用类型或费用类型所属科目,选定预算归属部门、成本中心等;
4.填写金额及备注信息,提交后等待审批,审批通过后才能生效执行。
体验优势:
1.项目预算的制定,可以预算到项目上,也可以预算到项目阶段、阶段下各任务层级上;
2.项目预算制定及预算变更支持审批流程;
3.项目预算的执行情况,可以在费用审批过程中实时提醒,也可以通过报表对比预算与实际支出情况。
项目的款项管理功能,在没有合同管理模块的支持下,可以单独使用。主要实现对项目计划回款提醒,实际到款记录等作用。也可以根据规则实现对项目收入进行确认。
操作步骤:
1.基于项目、阶段及任务进行项目回款计划;
2.设定项目回款金额,预计日期等;
3.项目实际到款后,进入对应的回款计划中登记实际到款金额、日期及发票信息。
AceTeamwork满足项目多层级计划管理,实时地呈现在决策者、管理者以及执行者面前,使所有项目干系人能够更加科学的实施项目,便于不同层次的管理人员对项目执行情况进行分析、记录和交流,并做出及时有效的决策。
此外,提高了项目计划的效率和可行性;提高了项目执行过程的预测能力,减少了项目执行过程中对计划的调整及项目任务对资源需求发生冲突的可能性,有效缩短了项目的周期,节约了项目及人力成本。
设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:“AceTeamwork设计行业项目工时及成本管理系统”等。
随着国内专业服务型公司不断发展和壮大,越来越多的专业服务公司开始选择或使用符合自身行业特性的管理软件。诸如:CRO、SMO、会计服务、设计咨询、工业设计、市场推广服务,财税及管理咨询等。
“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。可以借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。