项目多层级管理的方法与技巧

2019-11-28 分类:行业资讯  

 

项目多层级协作管理除满足单一项目管理的全面性外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:

1.项目泳道图—展现全部项目的投入与收益情况;

2.项目动态图—展现全部项目推进情况;

3.项目时间评估—展现全部项目所投入人力成本;

4.项目季度复审—展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;

5.项目甘特图—提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。

根据项目计划制定的预算,可以结合实际支出进行对比分析。用来对项目的实际成本进行预警和管控,使得单个项目的利润更多透明化。

 

操作步骤

1.选择项目或项目下阶段、任务;

2.设置项目预算的周期,按周、月、季度、年度或任意时间段;

3.选择费用类型或费用类型所属科目,选定预算归属部门、成本中心等;

4.填写金额及备注信息,提交后等待审批,审批通过后才能生效执行。

 

体验优势

1.项目预算的制定,可以预算到项目上,也可以预算到项目阶段、阶段下各任务层级上;

2.项目预算制定及预算变更支持审批流程;

3.项目预算的执行情况,可以在费用审批过程中实时提醒,也可以通过报表对比预算与实际支出情况。

 

项目的款项管理功能,在没有合同管理模块的支持下,可以单独使用。主要实现对项目计划回款提醒,实际到款记录等作用。也可以根据规则实现对项目收入进行确认。

操作步骤

1.基于项目、阶段及任务进行项目回款计划;

2.设定项目回款金额,预计日期等;

3.项目实际到款后,进入对应的回款计划中登记实际到款金额、日期及发票信息。

 

 

AceTeamwork满足项目多层级计划管理,实时地呈现在决策者、管理者以及执行者面前,使所有项目干系人能够更加科学、高效的实施项目,便于不同层次的管理人员对项目执行情况进行分析、记录和交流,并做出及时有效的决策。

此外,提高了项目计划的效率和可行性;提高了项目执行过程的预测能力,减少了项目执行过程中对计划的调整;降低了项目任务对资源需求发生冲突的可能行,有效缩短了项目的周期,节约了项目及人力成本。

更多相关的内容...

400 869 8691
加微信聊