项目多层级管理的方法与技巧

项目多层级协作管理除满足单一项目管理的外，还需要胜任多项目管理，将各个项目数据提炼成动态的图形，提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:

1.项目泳道图—展现全部项目的投入与收益情况；

2.项目动态图—展现全部项目推进情况；

3.项目时间评估—展现全部项目所投入人力成本；

4.项目季度复审—展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具；

5.项目甘特图—提供计划甘特图和追踪甘特图，可掌握任务的计划和任务的执行，了解工作的进度。

根据项目计划制定的预算，可以结合实际支出进行对比分析。用来对项目的实际成本进行预警和管控，使得单个项目的利润更多透明化。

操作步骤：

1.选择项目或项目下阶段、任务；

2.设置项目预算的周期，按周、月、季度、年度或任意时间段；

3.选择费用类型或费用类型所属科目，选定预算归属部门、成本中心等；

4.填写金额及备注信息，提交后等待审批，审批通过后才能生效执行。

体验优势：

1.项目预算的制定，可以预算到项目上，也可以预算到项目阶段、阶段下各任务层级上；

2.项目预算制定及预算变更支持审批流程；

3.项目预算的执行情况，可以在费用审批过程中实时提醒，也可以通过报表对比预算与实际支出情况。

项目的款项管理功能，在没有合同管理模块的支持下，可以单独使用。主要实现对项目计划回款提醒，实际到款记录等作用。也可以根据规则实现对项目收入进行确认。

操作步骤：

1.基于项目、阶段及任务进行项目回款计划；

2.设定项目回款金额，预计日期等；

3.项目实际到款后，进入对应的回款计划中登记实际到款金额、日期及发票信息。

AceTeamwork满足项目多层级计划管理，实时地呈现在决策者、管理者以及执行者面前，使所有项目干系人能够更加科学的实施项目，便于不同层次的管理人员对项目执行情况进行分析、记录和交流，并做出及时有效的决策。

此外，提高了项目计划的效率和可行性；提高了项目执行过程的预测能力，减少了项目执行过程中对计划的调整及项目任务对资源需求发生冲突的可能性，有效缩短了项目的周期，节约了项目及人力成本。