项目多层级协作管理除满足单一项目管理的全面性外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:
1.项目泳道图—展现全部项目的投入与收益情况;
2.项目动态图—展现全部项目推进情况;
3.项目时间评估—展现全部项目所投入人力成本;
4.项目季度复审—展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;
5.项目甘特图—提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。
根据项目计划制定的预算,可以结合实际支出进行对比分析。用来对项目的实际成本进行预警和管控,使得单个项目的利润更多透明化。
操作步骤:
1.选择项目或项目下阶段、任务;
2.设置项目预算的周期,按周、月、季度、年度或任意时间段;
3.选择费用类型或费用类型所属科目,选定预算归属部门、成本中心等;
4.填写金额及备注信息,提交后等待审批,审批通过后才能生效执行。
体验优势:
1.项目预算的制定,可以预算到项目上,也可以预算到项目阶段、阶段下各任务层级上;
2.项目预算制定及预算变更支持审批流程;
3.项目预算的执行情况,可以在费用审批过程中实时提醒,也可以通过报表对比预算与实际支出情况。
项目的款项管理功能,在没有合同管理模块的支持下,可以单独使用。主要实现对项目计划回款提醒,实际到款记录等作用。也可以根据规则实现对项目收入进行确认。
操作步骤:
1.基于项目、阶段及任务进行项目回款计划;
2.设定项目回款金额,预计日期等;
3.项目实际到款后,进入对应的回款计划中登记实际到款金额、日期及发票信息。
AceTeamwork满足项目多层级计划管理,实时地呈现在决策者、管理者以及执行者面前,使所有项目干系人能够更加科学、高效的实施项目,便于不同层次的管理人员对项目执行情况进行分析、记录和交流,并做出及时有效的决策。
此外,提高了项目计划的效率和可行性;提高了项目执行过程的预测能力,减少了项目执行过程中对计划的调整;降低了项目任务对资源需求发生冲突的可能行,有效缩短了项目的周期,节约了项目及人力成本。
随着汽车研发公司的研发项目越来越多,“研发项目管理问题”也越来越大。为了解决汽车研发行业所面临的难题,保障汽车项目的高效运行、并控制项目的人工成本投入超出预算等,需要一套完善且成熟的“AceTeamwork项目过程及时间成本解决方案”给与支持。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
车间生产工时管理系统不仅可以对生产过程产生的工时进行准确统计和分析,作为生产部门进行绩效考核的依据,还可以实时掌控人力资源的分布状况以及订单的生产进度状况、车间异常状况等信息,达到实时监控车间生产状况的目的,让车间管理更加透明化。
企业可以通过「工时管理系统」进行规范管理,不但可以掌握员工的忙闲情况,提高员工执行效率、增进团队间的协作,还可以减少企业的成本支出。而成熟的商业工时管理系统给您的不仅仅是个软件工具,还有更可贵的思路和经验,只有这样才能确保工时管理系统能够产生应有的价值。
「AceTeamwork项目工时表软件」整合了市场上的主流产品,若涉及非主流的系统集成对接,也可以按需定制开发实现。除了集成性,还具备成熟性、可靠性和友好性等,助力企业实现绩效改革,激发员工的创造力,让资源可以更多参与到项目中。提高员工工作效率,降低人力成本。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。