企业降本工具：市场上合规的研发项目费用归集管理系统盘点分析

企业降本增效的必备工具，市场占有率高且合规的项目研发费用管理系统介绍：1. AceProject; 2.AcePoint 3.END2END ; 4.AceTimesheet。

研发费用涉及到税收优惠，对研发企业是实打实的利好，所以其重要性大家都知道，但是现实中的企业面临有如下问题：归集范围不明确、系统间数据孤岛、人工操作低效、政策应用不到位等。例如：研发工时管理和研发项目材料领用流程混乱，导致分摊不准确。

所以通过选择一款适合自身企业的研发项目费用归集工具就非常的重要，不仅大大降低获取研发费用数据所需的人工成本，还可以规避税务风险。

1.  AceProject 

AceProject研发及交付项目管理系统，是一款颇受关注的研发及交付项目全过程、全成本管理软件。不仅可以实现项目的全过程跟踪管理，还能实现项目的全成本核算。目前服务的客户有：金风科技、第四范式、航天宏图、交控科技、国遥新天地等知名科技公司及上市企业。

软件特点：

1. 项目全过程管理涵盖了从项目初始的规划、任务分配，到执行过程中的进度跟踪、资源调配，再到项目收尾阶段的成果交付与复盘。
2. 还提供了一站式的管理解决方案，确保项目各环节有序推进。
3. 在全成本管理方面也表现出色，能够精准记录项目涉及的各项成本。
4. 无论是研发项目人力成本（根据员工工时及薪资计算）、研发项目的物料成本（如材料采购、设备折旧费），还是其他杂项费用，都能详细统计与分析。
5. 通过实时成本跟踪，管理者可随时掌握研发项目成本动态，及时发现成本偏差并采取措施纠正，有效避免成本超支。

适用行业领域：比较适用于产品研发及项目交付团队，如：互联网，软件研发，智驾研发，人工智能，半导体研发、生物制药、硬件或设备研发型企业使用。

AceProject研发及交付项目管理系统介绍链接：http://www.aceteamwork.com/project.html

2.  AcePoint

AcePoint医药研发项目管理系统，是一套专为医药研发团队打造研发项目管理系统解决方案，提供：客户管理、项目管理、合同管理、工时及费用、成果及知识库、行政及人力资源管理等，轻松实现：项目预算、成本核算、收入确认、利润和绩效分析，从公司运营角度驱动项目和人的精细化管理。服务的客户有：天康制药（tiankang）、宁夏康亚（nxkangya）、泰珂生物医药（taiketechdata）、南京金斯瑞（genscript）、北京科兴生物（sinovac）等知名客户，赢得了广泛认可与信赖。

软件特点：

1. 项目全生命周期管理：涵盖项目规划、任务管理、资源分配、进度跟踪、成本控制、风险管理、文档管理、沟通协作等全生命周期管理功能，满足医药研发项目复杂多样的管理需求。
2.  可视化与协同高效：提供直观的甘特图、看板等可视化工具，方便团队成员和管理层实时了解项目进度和任务分配；集成多种沟通工具，促进团队成员之间的高效协作和信息共享。
3. 数据精准与决策支持：能够实时收集和分析项目数据，如工时、费用、进度等，为项目决策提供准确的数据支持，帮助管理层及时发现问题并做出调整。
4. 系统集成与拓展性强：可与企业内其他系统如财务系统、HR系统、考勤系统等进行集成，实现数据的互联互通；同时具备良好的拓展性，能够根据企业的个性化需求进行定制开发。
5. 移动应用便捷：提供移动应用，方便团队成员随时随地管理项目，如查看任务、更新进度、提交工时、相关审批等，提高工作效率和管理的及时性、灵活性。

适用行业领域：可应用于：创新药、仿制药的医药研发企业，以及疫苗研发的生物制药公司等。

AcePoint医药研发项目管理系统介绍参考来源：http://www.aceteamwork.com/news/4107/

3. END2END

END2END 端到端汽车产品开发项目管理系统，打通了 “从需求到交付” 的端到端产品开发全流程，适用于整车、模块、零部件等汽车产品开发团队与组织。该系统实现了从需求提出、需求建议书和规格书生成，到立项评审、车型开发、SOP（标准作业程序），再到获取市场反馈的全领域、全过程管理，助力汽车产品开发高效推进。主要服务的客户有：长城华冠，福田戴姆勒、上海汇众、无锡沃尔福、宁波拓普等。

软件特性：

1. 流程整合：将企业各个分散的业务流程进行集成，从前端的客户需求收集，到后端的产品交付与服务支持，实现全流程的贯通。
2. 数据互通：打破数据孤岛，让不同部门、不同业务环节的数据能够实时共享与交互，确保信息的一致性和准确性 。
3. 实时监控：提供直观的可视化界面，实时跟踪业务流程的进展情况，对关键节点和指标进行监控，及时发现潜在问题与风险。
4. 智能分析：基于大数据分析技术，对业务数据进行深度挖掘，为企业决策提供数据支持，助力制定科学合理的策略。

适用行业领域：可应用于：主机厂，以及汽车电子产品相关的研发及生产企业。

END2END 端到端汽车产品开发项目管理系统介绍地址：http://www.aceteamwork.com/vehicle.html】

4. AceTimesheet

AceTimesheet研发工时成本管理系统，以人和项目作为管理的核心，实现：项目工时管理、人工成本核算及项目利润的管理。可快速实现项目工时计划、项目及员工工时录入、工时审批，工时统计、分析项目和员工实际工时数据，实现项目工时及人工成本核算。AceTimesheet主要服务IPO上市成功的用户有：金风科技、第四范式、航天宏图、交控科技等。

软件特性：

1. AceTimesheet 能够记录和跟踪员工在项目和非项目上的工作内容及耗费工时，包括正常工时、加班工时和休假工时。
2. 支持多种工时填报模式，如按小时数、按比例或按时间段填报。
3. 审批通过的工时数据可按设置的小时成本费率或个人工资信息，自动生成项目的人工成本值。
4. 支持自定义多层级审批流程，满足审计合规诉求。
5.  支持记录设备工时统计和折旧成本分摊。
6. 通过集成考勤管理系统（如钉钉、企业微信、飞书等），自动校验员工工时的有效性，避免错误和重复填报。
7. 支持柱状图、折线图、饼状图等多种形式直观展现数据。

适用行业领域：满足企业内部研发成本核算、计划IPO数据合规性审查。

AceTimesheet研发工时费用系统官网介绍链接：http://www.aceteamwork.com/basic.html

上述的这些系统，有些属于通用型领域，有的则适用于特定的行业细分领域。但是不管如何，通过使用这样的系统，可以很好的规避如下问题：

1. ‌归集标准模糊‌：研发活动界定不清、费用分摊规则不统一，易引发税务风险‌。
2. ‌数据真实性存疑‌：人工填报依赖度高，工时统计、材料领用等环节易出现人为分摊或追溯调整，影响归集准确性‌。
3. ‌流程管理低效‌：缺乏全生命周期管控，研发立项、执行、验收等环节的数据断层导致费用归集滞后‌。
4. ‌合规成本高‌：政策更新频繁，系统无法快速响应规则变化，企业需投入大量人力进行合规性核查‌。

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