AceCPA事务所项目管理系统助力上海瑞可泰，赋能税务事务所的项目管理进阶之路

上海瑞可泰税务师事务所，作为深耕税务服务领域的一员，通过引入AceTeamwork旗下的“AceCPA事务所项目工时管理系统平台”，不仅成功落地了精准高效的项目时间管理与人力成本优化解决方案，更进一步的在事务所数字化转型的道路上脱颖而出，让事务所的审计、税务筹划和税务咨询等项目的项目过程管理、员工时间管理和项目成本管控等更加高效和有效。

01、企业背景

上海瑞可泰税务师事务所有限公司是一家专注于税务服务的专业机构，致力于为各类企业提供全面、高效、精准的税务解决方案。凭借专业的团队、丰富的经验以及严谨的服务态度，瑞可泰税务师事务所在税务审计、税务筹划、税务咨询等领域积累了良好的口碑，成为众多企业在税务管理方面的可靠伙伴。

02、解决方案

在税务服务行业，项目管理的优劣直接决定了事务所的运营效率与市场竞争力。长期以来，传统管理模式成为众多税务事务所发展的绊脚石。而AceCPA作为前沿的事务所项目工时管理软件平台，以其精细化的时间管理功能和简洁易用的设计，为企业带来了前所未有的高效工作体验。它不仅能实现资源的优化配置、有效降低人力成本，还能显著提升「专业服务类」项目管理的整体效率。

员工仅需通过电脑或手机就能轻松登录 AceCPA事务所项目管理系统，快速且准确地记录每日的工作时间以及详细的任务详情。系统界面设计简洁直观，操作流程流畅便捷，哪怕是技术新手也能迅速上手，毫无阻碍地融入数字化工作模式。借助精准的工时记录，能够基于实际工时，实现精细化的人力成本核算。系统支持根据小时成本费率或者个人工资信息，精准生成项目人工成本值。这种精细化的成本核算方式，让企业管理变得更加科学、透明，真正达成了工时管理与成本管理的智能化进阶。

AceCPA在线事务所项目工时管理系统，具备以下全面且实用的解决方案：

1）计划管理

项目立项申请支持自定义审批流程，通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后，可进行项目任务结构分解，任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。

2）资源管理

按项目所处的阶段的不同，可以依据角色/职级/岗位/个人预估资源的投入，并且支持按月/按周/按天方式进行投入预测，借此分析项目资源的忙闲和饱和度，员工的个人利用率及部门的资源使用率等信息。

3）工时管理

记录和跟踪员工每天在项目、非项目上的工作内容及所耗费工时，经过有效性审核的工时和内容，实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本值。

3.1 校验员工工时的有效性

通过 AceTeamwork 旗下考勤管理系统（InALL）或集成第三方系统（钉钉、企业微信、飞书、北森及第三方OA系统）中产生员工考勤打卡数据，自动校验员工所填写项目工时的有效性，无需人为比对和修改，提升效率，规避数据错误风险。

3.2 休假、出差及加班数据自动转工时

员工通过 AceTeamwork 旗下假勤管理系统（InALL）或在第三方系统中产生休假申请、出差申请及加班申请等数据，可以自动同步到 AceTimesheet工时管理系统中，还能自动转为员工个人的工时填报数据，避免员工在工时系统中重复填报上述内容。

不仅大大的减少员工填报工时所需时间，为团队和企业节约人力成本，还可以提升员工的积极性，让工时管理系统的推行阻力因此变得更小，实施成功率却变得更高。

4）智能化报表分析

通过报表管理，根据需求筛选想要查看的数据，AceReports系统“统计”功能提供多维度统计数据，并通过柱状、折线、饼状图等多种形式直观地展现这些数据。

AceCPA事务所项目管理系统–登陆页面

点击马上在线体验产品（https://cpa.aceteamwork.com.cn）

AceCPA事务所项目管理系统的“SaaS模式”为企业带来了显著的优势，助力企业在数字化转型中实现降本增效和高效协同。首先，企业无需投入巨额资金购置昂贵的硬件设备，也无需请专业的IT团队来维护复杂的软件系统。通过灵活的订阅模式，企业仅需根据使用人数和使用期限支付亲民的订阅费用，即可持续享受系统的更新与优化服务。这种模式极大地降低了信息化建设的初始投入和运营成本，使企业能够将有限的资金和资源更多地投入到核心业务的拓展中，从而提升企业的竞争力和创新能力。

其次，突破了传统软件的地域限制。无论员工身处办公室、客户现场，还是远程办公，只要网络畅通，他们都能随时随地访问并使用系统。这种无缝的移动办公体验，不仅提升了员工的工作灵活性和效率，还促进了团队之间的高效协同工作，确保项目进度的顺利推进。

在数字化时代，每一次管理的升级都可能成为企业脱颖而出的关键。AceCPA事务所项目管理系统通过其强大的功能和灵活的部署方式（saas/私有化部署），为企业提供了一个高效、智能的工时管理解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中把握先机，实现可持续发展！           说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。

说明：文章中的图片、词语或语句内容，如有侵权，请联系我们删除。