项目经理必备工具:2024年市场占有率高的六大项目成本管理系统

本文主要介绍了项目经理必备的工具，6款市场占有率高项目成本管理系统：1.AceTeamwork；2.AceProject；3.AceDesign；4.AceCMTS；5.AceCPA; 6.End2End。

近期，收到多个有关项目成本管理系统的问题咨询，主要集中在了解：项目成本管理系统是如何实现项目人工成本核算、项目差旅费用收集、项目材料成本结算、管理费用分摊到项目等专业的项目成本核算问题。在实际的项目管理执行过程中，以前更多是由财务部门主导的，但是伴随着项目绩效评估及项目经理制的发展，作为项目管理办公是的PMO，甚至每个项目的项目经理都要求需要清晰的了解自己负责项目的成本开销，只有这样可以真正把项目的成本管住，也就可以实现研发项目不超预算，交付项目的利润才能最大化。

然而如何才能做好项目成本的精细化管理呢？其实，每一个核算单元都可以单独成为一个系统，尤其是在信息化起步比较早的企业更是如此。但是随之而来的就是多个系统之间的数据交互增多，问题也开始增多，而排查的难度也不断加大。

所以结合2024年及以前年份的市场占有率情况，为大家介绍6款高度集成的项目全成本核算和管理系统：

1.  AceTeamwork

AceTeamwork项目团队协作管理系统，作为一款国内成熟很高的项目团队协作系统，既能实现「设计项目全过程」闭环式管理目标，又可满足「项目全成本」精细化核算诉求。推动：项目、任务、团队、工时、成本及利润的管理“零风险” 落地。

软件特点：

1.  支持发起项目立项申请和复杂的审批流程。

2.  研发项目变更管理更加规范，项目成本调入/调出、项目预算及项目里程碑变更管理支持审批和留痕。

3.  除了收集项目及非项目工时外，还可以自动根据规则把人力成本分摊各项目上。

4.  还可以与InALL考勤系统集成，获取员工打卡数据校验填报的实际工时的有效性。同时也默认集成企业微信、钉钉、飞书等第三方系统。

5.  默认已与易快报、金碟及用友的费用报销模块及数据进行联动，可以实现项目费用数据的自动抓取和汇总分析。

适用行业领域：这个属于比较通用型的产品，只要是“项目型公司，高人力成本行业”都比较适用。主要涵盖了：信息技术类研发型公司、创意类设计公司及对外提供专业服务型的公司。

2.  AceProject 

AceProject研发及交付项目管理系统，是一款颇受关注的研发及交付项目全过程、全成本管理软件。不仅可以实现项目的全过程跟踪管理，还能实现项目的全成本核算。

软件特点：

1、  项目全过程管理涵盖了从项目初始的规划、任务分配，到执行过程中的进度跟踪、资源调配，再到项目收尾阶段的成果交付与复盘。

2、  还提供了一站式的管理解决方案，确保项目各环节有序推进。

3、  在全成本管理方面也表现出色，能够精准记录项目涉及的各项成本。

4、  无论是人力成本（根据员工工时及薪资计算）、物力成本（如材料采购、设备折旧费），还是其他杂项费用，都能详细统计与分析。

5、  通过实时成本跟踪，管理者可随时掌握项目成本动态，及时发现成本偏差并采取措施纠正，有效避免成本超支。

适用行业领域：比较适用于产品研发及项目交付团队，如：互联网，软件研发，智驾研发，人工智能，半导体研发、生物制药、硬件或设备研发型企业使用。

3.  AceDesign

AceDesign设计项目综合管理系统，是一套专为创意类设计团队研发的项目综合办公系统，致力于打造设计行业项目综合办公管理系统解决方案，提供：客户管理、项目管理、合同管理、工时及费用、成果及知识库、行政及人力资源管理等，轻松实现：项目预算、成本核算、收入确认、利润和绩效分析，从公司运营角度驱动项目和人的精细化管理。

软件特点：

1.  产品符合设计项目管理的特性，支持设计项目全过程管理，含：项目立项、项目产值下发、员工工时统计及项目产值计算。

2.  支持把项目产值拆分项目阶段、专业、任务及个人等不同的颗粒度上。

3.  自动为团队或个人计算个人产值数据，还可以结合实际工时成本投入，计算部门、团队或个人投入产出比（ROI）。

4.  可以按多项目拆分一个合同金额、开发金额及到款金额，真正的可以实现部门或团队的收支利润核算等。

5.  还可实现设计项目全成本核算，含：人工成本、差旅费用、打图晒图、外包、间接费用分摊等。

6.  同时可以了解员工在项目上工作负载饱和度，并能自动实现个人利用率的计算和分析。

适用行业领域：主要面向的用户群体是创意类设计公司，如：建筑设计、景观设计、室内装饰设计、工业设计、规划设计、幕墙设计及照明设计等

4.  AceCMTS

临床试验项目管理系统(Ace-CTMS)，为「CRO / SMO / 药企 」提供中心进度、受试者访视、SAE事件、据实结算等管理。是一款基于Web的规范化、集成化、专业化的临床研究管理软件。主要对整个临床试验项目中所涉及的人员、预算、计划、进度、工时、费用、文档等进行管理和控制。

软件特点：

1.  可创建和管理各中心医院及联系人信息库，从临床试验项目中可选择现有中心医院，也可添加新的中心医院、科室及研究者信息。

2.  试验项目成员基于项目、中心医院及访视管理工作等填报实际工时，支持按自定义流程进行审批，同时受预估工时、实际出勤打卡的有效性校验。

3.  支持按试验项目设定不同的随访规则，添加受试者后可以自动生成随访计划、随访提醒及随访登记等。

4.  基于项目或部门设置费用预算，员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公费用，费控系统将自动比对预算，实时进行费用管控。

适用行业领域：药企药物研发部门、有临床研究功能的医疗机构、独立的新药研究单位、合同研究组织（CRO）及临床机构管理组织（SMO）等。

5.  AceCPA

AceCPA会计师事务所项目综合管理系统，适用于：会计师事务所（CPA）、税务事务所、管理咨询公司等。通过项目计划、派发和跟踪，实现项目报告三级复核和归档管理，还围绕项目参与成员管理他们的工时、费用、成果、绩效、假期、考勤及业务流程等。

软件特点：

1.  符合会计师事务所行业的经营特点，建立唯一识别的客户信息，通过创建和共享手段，针对客户进行准确且客观的分析，极大地降低其审计风险

2.  通过项目排班表自动生成项目预算，在线完成工时填报、费用报销、项目报告管理等，实时比对预算，管控成本，知识文档共享等

3.  按总分所/部门/项目等维度计算项目收入和成本，管理开票、收/付款等财务业务，实时获取项目/分所及部门的项目毛利或净利润数据，支持集成主流的财务会计系统

4.  结合项目收入、到款、投入等多维度数据，自动按规则计算个人的项目绩效和部门绩效，实现项目奖金分配管理

 适用行业领域：广泛用于会计师事务所，税务事务所，审计公司、工程造价咨询，资产评估事务所等。

6.  END2END

END2END端到端汽车产品开发项目管理系统，是一款打通了“从需求到交付”的端到端产品开发全过程的项目管理系统，适用于：整车、模块、零部件等汽车产品开发团队和组织。目前已实现：从需求提出、需求建议书和规格书生成，再到立项评审、车型开发、SOP，最后获取市场反馈的全领域、全过程管理。

软件特点：

1.  需求管理，产品规划部门可以通过市场销售渠道收集市场新需求或改进反馈，可以基于需求生成需求建议书。

2.  项目车型计划，可以基于单一车型或车型组（由多个相似车型组成）进行开发计划，含里程碑（阀点）及交付物计划。

3.  项目工时&成本，基于项目按天/周填报实际工时，工时经过校验和审批后，按员工或职级单价自动核算人工成本。

4.  成果交付物管理，已完成“过阀”的成果交付物自动归档或支持打包下载保存，且可实现项目组成员之间的共享。

适用行业领域：非常适合用于管理汽车产品及零部件的项目研发管理，如：主机厂，汽车研发设计单位，电子零部件研发及生产制造企业。

上述的几款应用广泛且成熟项目管理系统各有优势，并且是具有特定的行业及细分领域特性的。所以大家在选择时，需要结合自身行业领域、实际诉求进行充分的评估。

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