现今不少企业都感受到了这样一股压力,随着国内人口红利的消失,人力成本呈现持续升高的态势。同时伴随互联网创业那年掀起的浪潮,以及互联网思维的不断渗透,企业发展进入了提质增效的新阶段,也对HR管理系统的提出了越来越高的要求与需求。
在这个时代里,企业能够清晰地感受到,HR部门的职责正在迅速蔓延,从早期的招聘管理、工资管理和解雇流程等,延伸到了测评盘点、绩效管理、内部认证和培训、日程安排和任务管理等,HR在整个企业架构中的价值正与日俱增。
现在是个创新、智能和连接的时代,这为企业的精细化管理提供了数字转型的技术基础,HR专业技术与IT技术的融合带来了更多的数据化、智能化的工具。
人力资源管理系统有什么作用?
1.管理人员角色和目标的改变
在传统的人力资源管理中,管理人员的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上,而作为企业管理层却对咨询和策略制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统管理人员可能将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上,而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成,只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间。
2.提供更好的服务
人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通。用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息,并根据相关的信息做出决策和相应行动的方案。
3.减少成本
人力资源管理系统可明细多级组织结构图,可清晰各级管理者及员工的信息,控制员工规模,减少人力资源管理工作的操作成本及员工流动率,并打通HR与财务,监督人工成本的支出情况。
4.革新管理理念
人力资源管理系统的最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好,更重要的是,做些对于企业来讲有效率的事情,成为管理层的决策支持者,为决策提供信息和解决方案。
人力资源管理系统是建立在先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到减少成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系,保证人力源与日新月异的技术环境同步发展。
设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:“AceTeamwork设计行业项目工时及成本管理系统”等。
随着国内专业服务型公司不断发展和壮大,越来越多的专业服务公司开始选择或使用符合自身行业特性的管理软件。诸如:CRO、SMO、会计服务、设计咨询、工业设计、市场推广服务,财税及管理咨询等。
“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。可以借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
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通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。