企业越做越大,管理者却越来越累,貌似全体员工每天都很忙,企业效益却越来越差,涉及到奖金的时候各部门都来哄抢,需要承担责任的时候,各部门相互推诿扯皮,你所在的企业有没有遇到类似的问题?
其实,出现这种情况,企业管理者有不可推卸的责任。作为管理者必须要清晰工作的要求和达到的目的,对下属分配任务的时候,要全局考虑,既要把控过程,也要为结果负责,很多企业执行力差就是管理者在下达指令的时候不清晰,对相关规则要求不明确造成。
那么如何解决企业管理难题呢?
我们知道如今天的企业管理已经跟不上企业运营的速度,特别是在互联网的社会,传统的管理手段存在着信息传达不及时,办公效率低下等缺点。越来越多的企业通过使用项目团队协作管理(project)软件系统来提高企业的管理效率。
项目管理系统有什么作用呢?
1.规范项目流程
企业可设置项目类别(公共项目、团队非项目等),不仅规范项目管理流程,还节省新建项目的时间。
2.合理利用项目资源
人力成本是项目的核心成本,如何利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和临时调控,实现智能化人力资源分配。
3.减少沟通成本
通过任务派发、工时填报审批、协同办公等功能模块实现有效沟通,让项目执行过程中按照系统的预设流程流转,清晰定义每个部门的权限和工作内容,能一定程度提高工作效率,节省内部沟通成本。
4.成本把控
成本管理模块可以实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本,帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要及时调整项目预算或项目计划,有效控制项目资源的投入。
5.协同办公
通过移动APP可帮助项目人员实现考勤打卡,工时填报、费用报销、休假申请等功能,提高办公效率。
AceTeamwork团队协作项目管理软件,是从项目启动、计划、执行、监控到结束的全生命周期管理,覆盖项目资源、进度、人员、质量、成本等项目管理的各个要素,用户可根据情况制定和修改项目计划,并逐级分解项目可操作的具体任务,统筹调控项目资源,提高项目运作能力。
设计企业在努力提高项目收入的同时,如何确保项目成本在计划,控制、调整范围内执行?最科学有效的办法就是借助现代化信息管理工具,如:“AceTeamwork设计行业项目工时及成本管理系统”等。
随着国内专业服务型公司不断发展和壮大,越来越多的专业服务公司开始选择或使用符合自身行业特性的管理软件。诸如:CRO、SMO、会计服务、设计咨询、工业设计、市场推广服务,财税及管理咨询等。
“人工成本核算”是项目全成本管理过程中的重要组成部分,对项目人工成本进行有计划的科学性管理是企业建立和完善现代项目过程及成本管理的有效途径。可以借助AceTeamwork工时管理系统及解决方案实现项目人工成本核算及项目收入确认等问题。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。