企业越做越大,管理者却越来越累,貌似全体员工每天都很忙,企业效益却越来越差,涉及到奖金的时候各部门都来哄抢,需要承担责任的时候,各部门相互推诿扯皮,你所在的企业有没有遇到类似的问题?
其实,出现这种情况,企业管理者有不可推卸的责任。作为管理者必须要清晰工作的要求和达到的目的,对下属分配任务的时候,要全局考虑,既要把控过程,也要为结果负责,很多企业执行力差就是管理者在下达指令的时候不清晰,对相关规则要求不明确造成。
那么如何解决企业管理难题呢?
我们知道如今天的企业管理已经跟不上企业运营的速度,特别是在互联网的社会,传统的管理手段存在着信息传达不及时,办公效率低下等缺点。越来越多的企业通过使用项目团队协作管理(project)软件系统来提高企业的管理效率。
项目管理系统有什么作用呢?
1.规范项目流程
企业可设置项目类别(公共项目、团队非项目等),不仅规范项目管理流程,还节省新建项目的时间。
2.合理利用项目资源
人力成本是项目的核心成本,如何利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和临时调控,实现智能化人力资源分配。
3.减少沟通成本
通过任务派发、工时填报审批、协同办公等功能模块实现有效沟通,让项目执行过程中按照系统的预设流程流转,清晰定义每个部门的权限和工作内容,能一定程度提高工作效率,节省内部沟通成本。
4.成本把控
成本管理模块可以实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本,帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要及时调整项目预算或项目计划,有效控制项目资源的投入。
5.协同办公
通过移动APP可帮助项目人员实现考勤打卡,工时填报、费用报销、休假申请等功能,提高办公效率。
AceTeamwork团队协作项目管理软件,是从项目启动、计划、执行、监控到结束的全生命周期管理,覆盖项目资源、进度、人员、质量、成本等项目管理的各个要素,用户可根据情况制定和修改项目计划,并逐级分解项目可操作的具体任务,统筹调控项目资源,提高项目运作能力。
阿米巴经营管理模式,促使企业组织随着外部环境变化而不断“变形”,并且调整到最佳状态,成为适应市场变化的灵活组织,进而降低企业经营风险,实现利润倍增。
针对高人力成本,项目驱动型行业,项目上人工成本占比很高,所以如何保证项目人工成本核算具有说服力,变得尤其重要。而IPO企业在「辅导及财务内部审核阶段」,都会选择AceTeamwork项目协作系统,实现主营业务的项目预算、项目收入确认及人工成本核算等。
要想提高项目成本管理,需要通过专业的「AceTeamwork项目成本管理工具」才能达到预期的效果,它可以针对不同行业及项目性质,实时了解项目成本构成,核算项目人力成本投入,费用开销和管理费用分摊,实现不同项目的全成本核算和利润分析。
通过工时填报可以反向验证考勤数据是否异常和缺失,不仅可以节省管理者的时间,提高管理效率,还可以即时更新考勤数据,异常考勤也能即时提醒。
项目绩效管理是项目组织与人力资源管理的重要组成部分,以员工绩效为目的,最终是为了通过标准、规范、流程化的管理,最大程度的解放人的创造性,真正实现“分析项目产出和投入的客观效益值,让项目绩效更具说服力”。从而达到企业和员工的共赢,提升整体团队项目管理的水平。
企业可以通过「工时管理系统」进行规范管理,不但可以掌握员工的忙闲情况,提高员工执行效率、增进团队间的协作,还可以减少企业的成本支出。而成熟的商业工时管理系统给您的不仅仅是个软件工具,还有更可贵的思路和经验,只有这样才能确保工时管理系统能够产生应有的价值。
「AceTeamwork项目工时表软件」整合了市场上的主流产品,若涉及非主流的系统集成对接,也可以按需定制开发实现。除了集成性,还具备成熟性、可靠性和友好性等,助力企业实现绩效改革,激发员工的创造力,让资源可以更多参与到项目中。提高员工工作效率,降低人力成本。
研发工时或定额工时库,对企业提高生产效率、成本核算、薪资发放等具有重要的意义。只有制定先进合理的工时定额,才能使企业增产节支,不断降低生产成本和改善劳动组织,从而促进企业劳动生产率的全面提高。
eTimecard 车间生产工时管理系统,主要实现车间生产计划、工时收集及工人绩效等管理诉求,适用于流水线及非流水线的生产制造型企业。