透过知名设计外企的成功案例，分析设计院项目管理解决方案是如何做好建筑设计项目管理的？

2021-12-08 分类：设计及咨询

多年以来，AceTeamwork一直备受知名外资背景的设计公司关注，并与国内大型的设计院建立了多种合作，伴随着「AceTeamwork设计项目综合管理系统」的不断迭代、大量设计公司成功实践案例的涌现及设计项目管理解决方案的与时俱进，总部在新加坡的一家知名建筑设计咨询公司再次加大并深化与AceTeamwork的合作，一同打造财务及运营部门所需的设计项目全过程、全成本及利润核算系统，进一步推动设计公司财务及运营管理的数字化建设。

1、企业背景

选择AceTeamwork设计项目综合办公管理系统的公司，隶属于新加坡知名的建筑咨询有限公司，是一家外资背景的专业机电顾问公司。于2004年在上海成立，2007年和2008年分别在北京和成都成立了分公司。

专注于机电顾问行业，在国内已承接了超过200个大型高端项目，项目类型包括大型城市综合体，超五星及五星级酒店、5A级办公楼、酒店公寓、精装住宅等。

2、解决方案

作为一家外资背景的专业机电顾问公司，主营业务集中在中国区，所以新加坡总部的企业管理信息化系统无法满足「非本地化」的诉求，所以用户就按新加坡的项目管理思想和信息化系统标准，选择了「AceTeamwork设计项目综合管理系统」并推广到中国区所有分部。

AceTeamwork作为一家被大家所知的「项目管理系统」供应商，其针对设计行业研发的「设计项目综合管理系统」，包含了：Acesales客户管理、AceProject项目管理系统、AceRicher合同管理系统、AceTimesheet工时及费用管理、Acedocs成果及知识库管理、AceOffice行政及人力资源管理等。

Acesales客户管理系统

建立客户及联系人信息库，实现销售过程跟踪管理，从线索>机会>项目前期的自动转化，记录报价及合同谈判过程及对应的文档资料。

AceProject项目管理系统

覆盖设计项目的整个生命周期：从项目前期、项目正式立项、项目策划执行及验收等环节，环环相扣，数据共享，透明化的管理更加让项目可控。

AceRicher合同管理系统

掌控公司所发生的销售合同，外包合同和采购合同的履行状况，且支持一个合同对应多个项目，管控收款和付款申请、发票开具、到款和付款登记等资金运营动态，可以实现按部门确认收入。

AceTimesheet工时及费用管理

基于项目及非项目进行工时填报、审批，结合员工成本单价核算项目人工成本，并输出多维度的工时及人工成本数据。在项目或部门设置费用预算，员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公费用，费控系统将自动比对预算，实时进行费用管控。

Acedocs成果及知识库管理

可以基于项目及特定目录结构上传和归档成果文档，并提供可以自定义的安全机制，实现图纸、汇报文件等项目成果的查询、预览和共享。

AceOffice行政及人力资源管理

支持自定义表单和流程，解决日常行政办公中各类签批流程流转，简化繁杂的行政表单登记，让：入职/转正/离职申请、出差申请、外出登记、采购申请等管理工作，实现无纸化和自动化办公。系统包含：人事信息、休假管理、考勤管理、工资管理、绩效考核模块可以满足日常HR的需求，结合项目管理等业务后，可以更加有效的实现资源冲突整合和绩效分析。

目前，AceTeamwork的「设计行业项目综合管理方案」已成功应用于多家工程设计公司及团队，并覆盖“在线租用”和“私有化部署”模式。其中包含：华东建筑设计院、上海联创建筑设计、上海尤安设计，西南建筑设计院，中国建筑技术集团，Sunlay三磊建筑设计，Aube欧博建筑设计，BCCI中外建设计，SinoStruct(巨森澳亚)、新空间集团（new-space）、上海国孚电力、天然气管道局(CPP)等……

不管是设计类项目、专业服务类项目、研发类项目、还是交付类项目等「高人力成本行业」或「项目型企业」。AceTeamwork作为专业的「项目管理系统」服务商，拥有成熟的产品和解决方案，让所有项目可控是我们的目标。确保企业的项目执行能力和管理能力不断提升，为公司及团队带来真正的价值。