会计师事务所都用什么项目管理软件?

2021-04-12 分类:行业资讯  

“会计师事务所”是近几年快速发展的知识型服务企业,主要业务为审计项目,项目执行与交付的重要依据是项目团队服务及成果文档。由于这类行业以人员专业服务和项目知识成果为产出的特殊性,所以很多的事务所开始基于业务项目为核心,开展客户管理、项目风险规避、项目成本管控及项目绩效等管理,并通过引入适合事务所行业的项目管理软件让管理思想成功落地

 

1、会计师事务所的特性

会计师事务所(Accounting Firms)是指依法独立承担注册会计师业务的中介服务机构,是由有一定会计专业水平、经考核取得证书的会计师(如中国的注册会计师、美国的执业会计师、英国的特许会计师、日本的公认会计师等)组成的、受当事人委托承办有关审计、会计、咨询、税务等方面业务的组织。

 

 

中国对从事证券相关业务的会计师事务所和注册会计师实行许可证管理制度。我国的会计师事务所分为“有限责任公司”和“合伙制”两种形式合伙人制的会计师事务所占比较大。会计师事务所是典型的高人力成本行业,需要借助大量的人力完成总所、分所及业务部门的业务项目,实现总所及分所所有业务的综合管理。

 

2、会计师事务所主要业务

会计师事务所涉及的业务主要有:审查企业会计报表,出具审计报告,验证企业资本,出具验资报告,办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务,出具有关报告,基本建设年度财务决算审计,代理记账、会计咨询、税务咨询、管理咨询、会计培训、法律和法规规定的其他业务(企业经营涉及行政许可的,凭许可证经营)。

 

除国际知名的四大会计师事务所(普华永道[PwC]、德勤[DTT]、毕马威[KPMG]、安永[EY])外,国内具有代表性会计师事务所还有天健会计师事务所(IPO审计领域)和最大的立信会计师事务所,以及与立信同位于上海的众华会计师事务所等优秀会计师事务所企业。

 

 

“项目管理”是会计师事务所行业的重要工作形式项目是会计师事务所行业的主要经济来源,也是其业务成本的发生对象。及时分解项目任务,了解项目的进度、控制项目质量,尽快完成项目并收到项目款项是影响到会计师事务所行业的生存和发展的关键因素

 

大家都知道CPA的厉害,那么这些大型的会计师事务所都会运用哪些“信息化管理软件”呢?

1、审计软件:国内外各类财务数据采集、风险导向审计、数据分析、底稿编制、合并报表等。

2、客户管理系统:建立总所,分所及业务部门的客户及联系人数据库,保证客户信息的唯一性,数据可隔离性,按需可实现共享等。

3、项目管理系统:统一管理和维护所有业务部门产生的项目数据,相互实现数据隔离等。

4、工时管理系统:员工基于客户项目或部门工作,通过移动端或PC端在线填报实际工时,基于岗位构建工时效能系数,实施转化为有效工时数据,用于计算绩效和薪资。

5、费用管理系统:外勤员工可以快速记录因客户项目所发生的所有费用开销,基于项目和公司组织结构,高效完成费用报销和项目费用归集,也可以自动生成财务凭证。

6、项目成本核算系统:基于项目或总所、分所、业务部门核算项目收入、成本支出及利润等信息。

7、考勤&签到管理系统:方便业务部门负责人管理员工的上下班考勤和客户项目的出勤情况。

8、休假管理系统:按分所或业务部门自身需求,按需设置各自的假期生成规则。员工可以在线查询假期剩余,并发起休假申请和审批。而休假申请的时间将自动转换为非项目的部门工时数据。

9、人力资源管理:实现日常的员工信息,招聘及入职管理,入转调离等表单及流程,员工薪酬计算和工资发放等。

10、项目绩效管理系统:基于项目收入、到款,预算、成本、利润等数据,按规则自动核算个人的项目绩效和部门绩效。

 

会计师事务所内部和业务管理涉及的系统种类很多,各系统的数据互通和整合是一大难题,因此要根据企业的实际情况进行转化并实施,利用成熟且专业的“项目协同工具”来帮助其完成项目管理工作。

 

 

AceTeamwork作为一家专业的项目管理系统供应商,在专业服务行业应用非常广泛,其价值也越来越为技术人员及管理人员所认知。而针对会计师事务所行业研发的“CPA项目协同办公系统”,包含了:客户管理系统、合同管理系统、项目及工时管理系统、费用报销管理系统、考勤及假期管理系统、日常办公系统,人力资源管理系统及项目绩效管理系统等。

 

如:天健会计师事务所、上海众华会计师事务、上海迈伊兹会计师事务所、凯正财务咨询(北京)有限公司、木兰英华税务师事务所等知名会计及税务服务公司,都选择寻找市面上成熟且专业的项目协作工具:AceTeamwork的CPA综合协同办公系统。并通过借助AceTeamwork系统解决方案实现项目及人工成本的精细化管理。

 

AceTeamwork的CPA项目协同办公系统完全符合审计业务、财务咨询、企业风险管理及税务相关服务领域公司的管理诉求,并能把事务所相关的管理思想和办法真正的落地,最终可以全面提升会计服务类公司管理水平。

 

 

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