是谁不断推动工时表系统(eTimecard)在国内工时管理的普及和发展?

2020-10-13 分类:行业资讯  

工时表系统,又名:时间表系统,电子工时系统。英文译作timesheet,eTimecard。

目前工时表系统在国外的应用已经非常普及,但在国内市场还处于起步阶段。工时表系统(eTimecard)最早用于员工工资的结算,如今被广泛应用于以项目为核心的高人力成本行业,比如:创意设计公司、咨询公司、产品研发公司、事务所等行业领域。

 

 

由于这几个行业的雇员知识技能含量较高,外出执行项目是采用小时为单位向客户收取费用的计费方式。对于外派雇员来说,跨地区、跨部门的开展日常工作,甚至穿插于多个项目执行任务的情况是家常便饭,用传统的纸质工时单,或Excel手工记录收集和汇总员工的工时信息,不仅费时费力,而且由于信息交换量大传递频繁而导致严重的延迟,无法做到数据实时共享,管理层关注的工作计划和项目进展,每个项目人力占用情况等信息,无法及时获知。

 

工时表系统(eTimecard)的普及和发展,追其原因是信息化步伐的加快、以及企业规模不断的扩大。企业承接的项目数量逐渐增多,传统纸质Excel方式已经不能解决企业面临的问题,企业为了改变资源利用不充分和手工统计效率低下的情况下,企业可能会考虑引入了工时表系统。

 

AceTeamwork软件是2009年9月推向的市场,是一款结合国内外各领域客户需求,以项目和人为核心的企业级管理套件。提供项目计划和进度跟踪,项目人力资源,项目团队绩效管理,项目时间及成本管理等综合解决方案。其中,工时表系统(eTimecard)是AceTeamwork套件的一个重要组成部分。

 

AceTeamwork工时管理系统的成长之路,大致有如下几个阶段:

第一阶段、工时表系统(eTimecard)上线初期:

AceTeamwork工时管理系统上线初期,是国内首个支持单条工时数据审批走不同流程、可以按天/周/任意期间填报项目或非项工时及工作内容的专业的工时管理软件;并且可以从员工、部门、项目、项目任务、成本等多维度进行工时及人工成本统计,把复杂的管理和程序化的工作有机地融合一体,规范了项目管理,有效地将人和项目相结合。帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,提高了员工工作效率,降低人力成本。

 

阶段、工时表系统(eTimecard)增加了“移动端”APP;

随着移动互联网的发展,智能手机在我们的生活中越来越普及,企业管理软件必须支持APP应用,也是许多企业进行管理软件选型的重要因素。在这种情况下,AceTeamwork软件移动端APP应运而生。

 

 

移动端价值:

1.移动端操作简洁,方便。拉近了企业与用户之间的距离。

2.移动端应用不受网络与设备的限制,用户可以在家、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在。

3.移动版的应用方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间,提高了办事效率,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。

 

第三阶段、工时表系统(eTimecard)与考勤管理的完美结合:

工时填报的主观性太大,高层领导最关心的就是员工工时的准确性。如何最大程度的减小误差是重中之重。考勤打卡与工时的结合,是最有效减小误差的手段之一。为了更好的解决领导层关注的内容,AceTeamwork工时表系统逐步与“考勤管理”进行了全方位的结合。

1.工时管理与“考勤打卡”的数据整合:

工时管理系统与考勤系统的上、下班打卡数据集成,用来校验员工每天正常工时和加班工时实际填报的有效性,彻底解决员工填写的工时数据,与实际考勤打卡数据不一致的问题;

2.工时管理与“休假管理、加班管理”的数据整合:

工时管理系统与休假申请、加班申请等数据实现联动。解决了员工的休假与工时填报分布在不同的系统中,员工使用软件的抵触情绪。同时,员工填写加班工时根据规则自动生成调休假,减轻了人事的统计工作量,提高了工作效率。

 

第四阶段、工时表系统(eTimecard)集成“企业微信和钉钉”:

近几年“钉钉、企业微信”在许多企业已达到较高使用率,且有大量员工信息和部门数据存储于钉钉、或企业微信平台当中。为了让企业员工能够快捷、高效的应用AceTeamwork工时表系统(eTimecard),2018年AceTeamwork软件公司推出了“钉钉、企业微信”的集成功能。

企业微信、钉钉移动端,彻底改变了目前企业需要下载多个APP,在不改变企业现有钉钉、企业微信使用习惯的前提下,企业可以直接通过钉钉、或企业微信入口,直接进入AceTeamwork移动端;企业微信和钉钉系统的集成实现,更加便捷了工时填报方式。

 

 

迄今为止,AceTeamwork成功推向市场已有10余年。经过不断的打磨和迭代,已经发展为一款灵活易用,功能完整、成熟专业的企业级项目协作管理软件。

 

 

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