BLVD毕路德设计如何走向「自动化薪酬计算管理」模式？

2020-09-24 分类：公司动态设计及咨询

疫情，阻断不了企业共同发展的脚步。近期，深圳毕路德建筑顾问有限公司相关负责人再次联系到我们，想借助AceTeamwork人力资源管理系统，实现企业「全自动化」的「薪酬计算管理」模式。

经过几次的需求沟通后及功能测试后，确认新增「薪酬管理模块」功能，并于2020年8月签订合作协议，即：第4次签约。

01.企业背景

深圳毕路德建筑顾问有限公司（简称：BLVD毕路德设计），毕路德由杜昀先生和刘红蕾女士于2001年共同创立。创办以来，毕路德创作出一系列情、景、境相融合的设计精品，以国际化的现代语言重新诠释东方审美中推崇备至的“意境”之美，并通过自然、空间与人的相互对话，为观者带来无限遐思。兼具灵动的创意与严谨的学术精神，开创“建筑、景观、室内”三位一体的全新格局，亦是公认的中国较好的滨水设计专家。

图片来源：毕路德官网

毕路德作为中国环境设计高端品牌，更吸引了启迪设计集团（300500）入股，双方通过各领域资源的整合，精致提供以文化创意为设计核心，具备开展建筑工程设计全业务流程资质和建设工程领域集成技术的高端一体化服务体系。

历经十九年的厚积薄发，毕路德已成长为全球华人创意领域最具活力及远见的团队，成为被推崇与学习的业界典范。

02.回顾「合作经过」

第一次：2009年11月进行项目管理及工时管理解决方案

毕路德的长足发展离不开对设计师和设计项目的高效管理，在一番探索后，毕路德选择使用AceTeamwork搭建统一的工作和管理平台，让员工可以更多地自治自为，实现人员及项目的高效管理，让企业运营更加规范化。

软件登录界面

这也是毕路德第一次使用「项目管理软件」，所以工具必须足够好用，才能提高员工使用「项目及工时管理」工具的配合意愿。而AceTeamwork作为新一代的项目管理工具，不仅界面友好、极易上手，打造的「项目成本核算」精细化管理模式还能赋能每一位员工，成为毕路德的理想选择。

第二次：2013年4月新增「客户管理」、「合同管理」、「oa办公系统」等功能模块

毕路德作为室内设计、建筑景观领域的业界翘楚，“如何赢得客户，签订合同、履行合同及实现跨部门工作协同”等都是必不可少的环节，因此让「协作」贯穿所有的业务的环节，实现公司协同化管理，是毕路德要达成的目标。

系统功能界面

由于AceTeamwork软件灵活性较高，可以构建整个信息化网络。因此，毕路德实现全员协同化办公，适宜的业务流程管控，实现数字化的管理并非是件难事。

第三次：2017年6月建立基于项目的产值计算和员工奖金分配体系

毕路德建立基于项目的产值计算和员工奖金分配体系，以达到提升公司目前业务的运营效率和员工效能，激发公司内生动力，并驱动公司向未来业务飞速发展。

毕路德使用AceTeamwork软件，可建立多个模板针对各项目及项目类型的各阶段下按进度设置不同的比例，用于产值计算。在项目执行过程中，定期或不定期由不同的项目阶段负责人按项目阶段提交完成进度申请，进度审批通过后自动生成产值等信息。

产值跟踪明细表

产值统计表

产值统计报表

第四次（本次）：引入「全自动化」的「薪酬计算管理」模式

为进一步发挥人力资源管理效能，让人力资源更好地为企业创造效益，毕路德决定与AceTeamwork再次携手打造人力资源集中管控平台，优化人力资源管理流程，改善人力资源服务职能，最终实现战略人力资源管理目标。

使用AceTeamwork人力资源管理系统，可以满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，如：HR在系统中进行薪酬管理、绩效管理、培训管理、考勤管理、福利规划等管理操作。

薪酬管理模块可以根据不同岗位和相同岗位不同绩效的员工进行薪酬计算，按照固定的、预先规划的评估依据，对企业员工的薪酬发放进行统一管理。薪酬管理体系促进人力资源信息的统一存放和管理，规范人力资源管理流程，提高人力资源管理效率。

薪酬管理功能特色：
1、引入考勤系统，实现员工门禁考勤和在线移动APP打卡相结合模式；
2、通过休假管理系统完成员工各类休假申请和可用假期、剩余假期自动计算；
3、整合出差申请、外出登记等，实现员工时间管理和项目工时控制管理；
4、通过上述系统实现员工月度考勤表自动计算；
5、薪酬计算管理系统将自动使用多个模块产生的员工月度考勤数据，结合自定义工资计算规则，自动的计算员工工资等数据。