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您当前所面临的挑战有哪些?
    手工收集和统计员工项目工时的尴尬
  • 专人手工记录、收集和统计员工项目工时的时间成本、人力成本和资源被占用成本过高。
  • 通过 Excel 表格收集和统计工时,是否经常发生填写数据丢失和数据错误的情况?
  • 没有进入数据库的项目及员工工时信息,您还能随意查询、统计和分析这些宝贵的历史数据吗?
  • 没有软件系统的协助,您就无法实时查询、查看到项目任务实际进度和员工忙闲状态。


  • 任务实际进度总晚于计划进度
  • 任务前期进展很顺利,但任务执行过程没有得到有效监控,总是到最后阶段不得不一再延迟。
  • 项目任务的实际进度得不到及时更新,无法实时、真实的对比和分析项目进度、项目成本的计划值与实际值。


  • 项目陷入困境,能否如期
  • 延迟的进度不仅增加所需的资源成本,更会措施商机与市场的竞争优势,甚至影响客户的正常运转,减低顾客满意度。
  • 如何掌握公司当前项目的更多真实信息(如实际进度、团队成员情况、当前的问题及优先级),用以支撑项目拯救方案。


  • 成本又超出预算限制
  • 人工成本占据项目总成本比例居高不下,只有降低人工成本,才能赚钱更大的利润。
  • 因项目延迟而占用更多资源,致使项目资源成本增加。
  • 项目团队协作不够,沟通不畅,导致电话、会议占据大量的人力资源时间,成为项目的最大的隐性成本。
  • 通过严格控制员工工时进行成本控制效果明显,但收集与审核员工工时如何才能做到真实、高效及流程可控呢?


  • 项目成员都在忙什么?
  • 多项目交叉和并行时,项目成员的时间被分配得支离破碎,如果承接新项目,当前的资源和配置是否能够满足项目的需要?


  • 项目奖金的发放机制?
  • 项目奖金的划分是否基于员工在项目中的实际贡献量(任务有效工时贡献量、工作效率等)数据。


  • 资源合理配置
  • 无法进行项目可用资源分析,合理调配和优化资源配置无从谈起。
  • 对企业组织内员工的工作时间都被分配到哪些项目上?(如:在项目实施、非项目工作及休假所占工作时间比例)


  • 提高员工工作效率
  • 员工工作效率的高低,直接决定了是否有可用资源参与到更多项目中,为企业创造更多的价值。


  • 员工、部门绩效评估
  • 无法通过数据客观反映员工工作效率和量化员工对企业、部门及项目的贡献, 进而无法项目成员的工作效率考评指标如何客观、公正得以体现?


  • 核心数据和知识积累之留存与分享
  • 不同的项目任务无法核算其标准工时,使得企业组织形成不了知识的积累。
  • 同类型、同规模项目的实际时间和成本花费、问题与风险控制和团队技能等信息,都是作为项目竞标、投标的客观数据。


  • 苦于应付各类统计或分析报表
  • 繁杂、琐碎的项目管理表格制作和数据统计分析,占据您大量的宝贵时间。
  • 向项目团队通报项目情况、向客户反映项目状态和向上级领导汇报项目进度,真实详尽的数据和直观的图表,一样都不能少。