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关于

临床试验项目管理系统（CTMS）

AceTeamwork旗下的「临床试验项目综合管理系统」，简称【Ace-CTMS】
主要对整个临床试验项目中所涉及的人员、预算、计划、进度、工时、费用、文档等进行管理和控制，
适用于药企药物研发部门、有临床研究功能的医疗机构、独立的新药研究单位、合同研究组织(CRO)及临床机构管理组织(SMO)等。

已通过ISO27001信息安全体系认证 已通过ISO9001质量管理体系认证
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项目管理

项目管理者：发起试验项目立项申请、制定和管控项目预算、设定中心医院里程碑及掌控进度等；项目成员：在线基于项目及中心医院完成工时填报、费用报销和项目文档上传等。
财务管理

申办方：管控临床研究项目预算和实际支出；CRO/SMO：掌控临床试验项目的实际收入和成本，管理开票、收/付款等财务业务，支持集成主流的财务系统。
访视管理

为研究者或CRC提供基于研究方案的访视日历、访视预约、访视提醒以及相关的预筛管理、受试者管理及访视记录等，提高研究方案依存性的同时减轻PI或CRC工作强度。
全面移动化

通过手机PM和CRA实时了解临床研究项目下各中心的入组进度、里程碑完成情况，实现项目文档上传及项目周报生成，为CRC快速实现访视管理。
AceTeamwork旗下的「临床试验项目综合管理系统」
中心医院管理

可创建和管理各中心医院及联系人信息库，从临床试验项目中可选择现有中心医院，也可添加新的中心医院、科室及研究者信息。
项目立项管理

根据试验项目类型按需自定义不同的项目信息和立项审批流程，项目立项发起后审批人可以通过PC或移动端完成审批。
项目计划管理

项目经理可以基于试验项目类型从模板导入或自行编制符合SOP及法规要求的项目进度计划，并支持按多中心进行任务计划和里程碑管理。
项目工时预估

为了匹配试验项目进度和成本管控要求，可基于试验项目、各层级任务及任务的参与者设定预估工时。
项目工时收集

试验项目成员基于项目、中心医院及访视管理工作等填报实际工时，支持按自定义流程进行审批，同时受预估工时、实际出勤打卡的有效性校验。

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员工出勤管理

员工基于手机定位签到打卡、发起休假、加班、出差、外出等申请，自动生成工时数据，按规则一键生成员工考勤表。

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访视管理

支持按试验项目设定不同的随访规则，添加受试者后可以自动生成随访计划、随访提醒及随访登记等。
SAE报告

支持研究者或CRC基于临床试验项目及中心医院，记录并上报 SAE/SUSAR 报告表。
费用报销和管控

基于项目或部门设置费用预算，员工在线填报项目及非项目上实际发生的差旅及日常办公费用，费控系统将自动比对预算，实时进行费用管控。
项目电子文档管理

基于试验项目及特定目录结构上传和归档项目文档，并提供自定义的安全机制，实现一般文档、存档文档和申报文档等资料的快速查询、在线预览和安全共享。
项目周报管理

根据试验项目下中心医院的入组进度等信息，自动生成项目进度汇报数据，同时支持在PC和移动端编辑和查看。
项目联系人管理

项目联系人管理可以维护和保障试验项目所属申办方、CRO、SMO及中心医院等机构相关联系人信息的有效性。

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临床试验综合管理解决方案，可以满足临床研究领域的多个应用场景...

假期 & 考勤管理方案

一体化人力资源假勤解决方案，覆盖：「移动打卡、签到、考勤、休假、出差、外出、加班」等管理，自动实现：复杂的考勤和薪资计算，告别线下操作，提升人力工作效率，节省人力成本...
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项目成本及利润精细化管理方案

制定试验项目预算，实时归集项目人工成本、费用报销及计划外费用的发生，对超支进行预警、提示或管控。轻松实现：从项目预算和成本核算，到项目收入和利润分析，从财务视角实现项目精细化管理，满足项目绩效考核所需...
详细方案

员工薪酬、项目奖金计算和发放方案

基于考勤&签到，休假申请、出差申请、外出登记等数据，自动计算员工考勤，并基于薪酬计算体系和项目绩效管理系统，实现员工工资计算和自动发放。个人可通过移动端查询个人月度工资和年度累计工资等信息...

项目工时 & 人工成本核算方案

由于临床研究组织特性为：项目型及高人力成本行业、所以更加迫切需要低成本收集不同项目下各成员所花费的实际工时（正常工时，加班工时，休假工时等），核算出项目各自的人工成本投入及占比...
详细方案

项目绩效和奖金分配方案

为实现基于项目的绩效管理体系，需要在项目信息中构建项目组织，项目预估工时下发、实时获取员工执行进度及工时反馈、项目收支利润管理等，自动实现项目核算表的输出，计算项目客观效益值...
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行业典型案例分享 & 动态

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我们的“临床试验项目综合管理系统”的优势所在...



支持多种角色用户

同时支持：申办方/PM/CRA/研究者/CRC等多角色用户使用，可以按需设置各角色的系统功能使用和数据范围查看权限。
多样化的智能报表

自动生成和展现项目里程碑完成进度、中心医院入组进度、项目周报等内容，还可从多维度分析项目收入、成本、利润及绩效等数据。
默认已集成多方系统

支持无缝集成：钉钉、企业微信、飞书、OA、HR、财务系统等第三方产品，实现组织、员工、考勤、项目、工时、成本等数据的自动同步。
自动生成财务凭证

从合同开票、到款，人工成本核算，对外付款归集，再到在线的费用报销和审批，可生成业务凭证给财务系统，大大减轻财务工作量。

10+年的深耕，AceTeamwork还在进步...

药企药物研发部门 有临床研究功能的医疗机构 独立的新药研究单位 合同研究组织 (CRO) 临床机构管理组织 (SMO) CDMO / CMO
  • 北京博润阳光科技有限公司

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  • 台灣康煜生技顧問股份有限公司

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  • 南京金斯瑞生物科技有限公司

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  • 昆明科灵生物科技有限公司

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  • 澎立生物医药技术（上海）股份有限公司

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  • 北京合源汇丰医药科技有限公司

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  • 北京怡安格医药科技有限公司

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  • 泰珂生物医药科技（杭州）有限责任公司

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  • 海南华益泰康药业有限公司

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  • 上海岱嘉医学信息系统有限公司

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  • 北京和华瑞博医疗有限公司

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  • 杭州糖吉医疗科技有限公司

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  • 北京博医时代医疗科技有限公司

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  • 惠每数科（北京）医疗科技有限公司

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  • 奥星制药设备（石家庄）有限公司

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  • 奥泰医疗系统有限责任公司

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    神州数码医疗科技股份有限公司

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整合现有资源，打破信息孤岛

实现与公司组织架构及员工信息的自动同步、用户单点登录配置，整合核心业务数据：项目、任务结构、考勤数据、工时数据、费用报销、合同开票、合同到款、合同付款、人力成本等。

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